Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Projekte.
- Unternehmen: Norgine, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines Teams, das sich um das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter kümmert.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld, das Vielfalt und persönliches Wachstum fördert.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Büromanagement und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bei Norgine haben unsere Kollegen den Mut, anders zu sein und neue Dinge auszuprobieren, den Antrieb, ihre Ziele und darüber hinaus zu erreichen, und sich selbst sowie ihre Gemeinschaft weiterzuentwickeln. Wir nennen es die 3D-Karriere bei Norgine, die Ihnen ein umfassendes Erlebnis ohne Grenzen bietet. Bringen Sie alles mit, worauf Sie stolz sind, sei es Ihre Leidenschaft, einen Unterschied zu machen, Ihr Fokus auf das Wohl anderer oder Ihre intellektuelle Neugier, die Sie in einer dynamischen Umgebung und unterstützenden Gemeinschaft entfalten können. Im Gegenzug erhalten Sie ein Gefühl der Zugehörigkeit, eine langfristige Karriere mit kontinuierlicher Entwicklung und Weiterbildung sowie ein Unternehmen, das sich um das Wohlbefinden der Menschen kümmert.
Team Administrator in Luzern (50%)
Umfang
- Umfassende Unterstützung des Finance Business Partners und des General Managers bieten
- Übernahme administrativer Verantwortlichkeiten und zugewiesener Aufgaben
- Schlüssel-Schnittstelle zwischen lokalen und globalen Funktionen agieren
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung von Einrichtungen und Bürodiensten vor Ort, einschließlich Gesundheits- und Sicherheitsaktivitäten
- Reisekoordination für die Schweiz
- Effiziente administrative Unterstützung bieten, einschließlich:
- Organisation und Logistik von Meetings
- Kommunikationsunterstützung
- Ausgabenverfolgung im Vergleich zu Budgets
- Erstellung von Bestellungen (PO)
- Catering-Arrangements
- Verwaltung von Bestellungen und Wareneingängen für das Team in der Schweiz in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Unterstützung von Budgetierungs- und Prognoseprozessen
- Unterstützung von Projekten, einschließlich Koordination von Projektplänen, Kommunikation, Dokumentation und Budget-/Prognoseverfolgung
- Verwaltung des Fuhrparks und der Fuhrparkverwaltung für die Schweiz
- Koordination von Transport und Logistik für das kommerzielle Personal und Teammeetings, wenn erforderlich
- Koordination von Transpondern für neue Mitarbeiter und neue Arbeitsplätze
- Pflege und Aktualisierung interner SharePoint-Seiten, um sicherzustellen, dass Informationen genau und aktuell sind
- Organisation von Vertragsmanagementaktivitäten in der Schweiz (Agiloft)
- Unterstützung der Rechtsabteilung durch:
- Verwaltung von Aktivitäten im Handelsregister
- Koordination der Kommunikation mit der Rechtsabteilung
- Vereinbarung von Terminen mit Anwälten
- Vorbereitung von POs für Rechtsdienstleistungen und Lieferanten
Lokale Kontaktstelle (LPoC) Verantwortlichkeiten – Schweiz
- Als erweiterter Arm des GBS-Anbieters agieren und alle damit verbundenen Aktivitäten unterstützen
- Alle Anfragen professionell und effizient bearbeiten
- Mit anderen LPoCs zusammenarbeiten, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren
Zusätzliche Verantwortlichkeiten
- Management des IT-Lagers
- Verteilung von IT-Geräten und Zubehör auf Anfrage
- Zugangssteuerungsmanagement
- Lieferantenkoordination
- Technische Einrichtung von Schreibtischen
Anforderungen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Büromanagement
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Starke Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Erfahrung mit E1-Systemen (z.B. POs, Rechnungen) und SharePoint
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Prioritäten zu managen, manchmal mit engen Fristen
- Fähigkeit, tägliche Entscheidungen unabhängig und kollaborativ im unmittelbaren Arbeitsumfeld zu treffen
- Hohe persönliche Standards und ein starker Antrieb zum Erfolg
- Proaktive, strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit Flexibilität, wenn erforderlich
- Starker Teamplayer mit einer unterstützenden und serviceorientierten Einstellung gegenüber internen und externen Stakeholdern
Vorteile
Unsere Vorteile können je nach Standort variieren. Bitte wenden Sie sich an den Norgine TA-Vertreter, um weitere Informationen zu erhalten.
Klingt gut? Erfahren Sie mehr über die Karriere, die Sie bei Norgine haben werden, und bewerben Sie sich hier.
Team Administrator (Part time) Arbeitgeber: Norgine
Norgine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine einzigartige 3D-Karriere bietet, die auf Dare, Drive und Develop basiert. In Luzern profitieren Sie von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Wert auf persönliche Entwicklung und Wohlbefinden legt, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Genießen Sie die Vorteile einer langfristigen Karriere in einem Unternehmen, das sich für die Transformation des Gesundheitswesens engagiert und über ein Jahrhundert Erfahrung verfügt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Administrator (Part time) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Plattformen wie unsere Website, um aktiv nach Stellen zu suchen und dich direkt zu bewerben. Zeig Initiative und mach den ersten Schritt!
✨Netzwerken ist alles!
Sprich mit Leuten in der Branche, besuche Events oder nutze LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen – also sei nicht schüchtern!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Informiere dich über Norgine und die spezifische Rolle, damit du im Interview glänzen kannst. Wir wollen sehen, dass du wirklich interessiert bist!
✨Zeig deine Persönlichkeit!
Bei Norgine geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um deinen Charakter. Sei authentisch und zeig, was dich einzigartig macht. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Administrator (Part time) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Rolle als Team Administrator qualifizieren.
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Teamfähigkeit!:Da wir bei StudySmarter großen Wert auf Zusammenarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du ein echter Teamplayer bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Norgine vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Norgine und ihre 3D-Karrierephilosophie. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dich in diese Kultur einfügen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroverwaltung und Teamarbeit demonstrieren. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Tools hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit E1-Systemen oder SharePoint hast, bringe das zur Sprache. Diese Fähigkeiten sind für die Rolle als Team Administrator entscheidend.
