Bürokaufmann/-frau - Büromanagement - Office-Management m/w/d in Vollzeit

Wir sind ein inhabergeführter Handwerksbetrieb mit einer fast 100-jährigen Tradition und langjährigen Mitarbeitern. Zu unseren Kunden zählen namhafte Banken, Versicherungen, Stadt-/Gemeinde- als auch Hausverwaltungen, aber auch viele Privatpersonen aus München und dem näheren Münchner Umland. Wir lösen deren kleine und große Bodenprobleme von Altbausanierung über Denkmalgeschütztes, Neuverlegung bis Wasserschadenbeseitigung. Damit diese Aufgaben verwaltungstechnisch reibungslos abgewickelt werden können, suchen wir ab sofort eine/n gelernte/n Kauffrau/-mann zur Leitung unseres kleinen Büroteams.

Aufgaben

• Das Aufgabengebiet umfasst die breite Vielfalt von Verwaltungstätigkeiten.
• Eigenständige operative und administrative Übernahme kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben für den Geschäftsbetrieb.
• Arbeitsprozesse, -abläufe digitalisieren.
• Sie verleihen unserem Service-Unternehmen ein Gesicht sowie eine kundenfreundliche Stimme nach innen und außen – dies mit exzellentem Kontakt- und Schnittstellenmanagement zu allen Stakeholdern z.B. Mitarbeitern, (Firmen)Kunden, den Niederlassungen und unserer Konzernzentrale.
• Ihr Organisationstalent, Blick für Details sowie ausgeprägte Serviceorientierung legen den Grundstein zur Sicherstellung einer lücken- und reibungslosen Aufgaben- und Terminkoordination sowie deren Monitoring.
• Sie organisieren und unterstützen unsere Objektleiter in den Bereichen Disposition und Besetzungen, Sonderreinigungen, Nachunternehmern.
• Kontrolle und Kontierung vom Kreditorenrechnungen.
• Sie agieren als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unseren operativen Mitarbeitern.
• Abwicklung und Kontrolle der eingesetzten Nachunternehmern.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Büromanagement.
• Fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, wie z. B. Teamleitung Assistenz (m/w/d).
• Es fällt Ihnen leicht effektiv Prioritäten zu setzen, Ihre Stärke liegt zudem in der Planungs- und (Selbst)Organisation.
• Eine sehr verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise mit Qualitätsanspruch, Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind zuverlässig, ein Kommunikationstalent, kundenorientiert und haben Freude an einer inspirierenden Zusammenarbeit im Team.
• Professionelles, durchsetzungsstarkes jedoch empathisches Auftreten mit positiver Ausstrahlung und Charisma.
• Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel, Teams & Outlook), idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen wie Microsoft Navision sowie digitale Rechnungslegung.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung.
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit beruflichen Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gesundheitsservices.
• Mitarbeit in einem tollen, familiären Team, das sich neu ausrichtet.
• Jobticket oder Fahrrad-Leasing möglich.
• Individuelle Einarbeitung in Spezialprogramme wie Optimus, LoBu-Online, ABS u. ä.

Wir würden uns über deine Bewerbung freuen.