Allgemeine Aufgaben
- Unterstützung bei der Erreichung der Abteilungsziele sowie Ziele der NORMA Germany GmbH
- Förderung des standortübergreifenden fachlichen
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Betreuungsbereich sowie Entwicklung neuer standardisierter Prozesse in Absprache/Zusammenarbeit mit dem Teamleader Payroll
- Gewährleistung der Funktions- und Betriebssicherheit im Sinne der gesetzlichen Vorschriften/Regelungen sowie Mitwirkung bei der Entwicklung präventiver Maßnahmen
- Umsetzung gesetzlicher und tarifvertraglicher Bestimmungen sowie Betriebsvereinbarungen und interner Policies
5 S Vorgaben (z.B. Ordnung und Sauberkeit) in der Fachabteilung einhalten
Fachspezifische Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Erfassung von Ein- und Austritten, sowie Pflege von Stammdaten in den HR spezifischen Systemen
- Pflege der Personalakten, Erstellen von Mitarbeiterausweisen
- Tägliche Kontrolle & Bearbeitung der Zeiterfassungsdaten (Fehlerprotokolle), sowie das Erfassen & Pflegen von Schichtmodellen
- Prüfung und Erfassung abrechnungsrelevanter Unterlagen wie: Mehrarbeit, Bearbeitung von Sonderzahlungen, Einspielen von Prämien etc.
- Ganzheitliche Durchführung der Entgeltabrechnung + Folgeaktivitäten (ELStAM, Lohnsteueranmeldung, Überweisung etc.)
- Bearbeitung von Lohn- und Gehaltspfändungen
- Pflegen von Altersteilzeit-Abrechnungen
- An- und Abmeldung sowie Erfassung der Metallrente
- Eingabe und Abmeldung der arbeitgeberfinanzierten Versicherungen (Allianz und ERGO)
- Erstellen von Bescheinigungen (Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Bundesagentur für Arbeit)
- Erstellung von Auswertungen (Bsp. Zeitkonten, Resturlaub und Stammdaten)
Einhaltung der Unternehmensvorgaben/ -richtlinien und rechtlicher Vorgaben.
Die Tätigkeiten sind stets unter Einhaltung der jeweiligen Richtlinien/Vorgaben durchzuführen
NORMA Group Human Resources
Edisonstraße 4
63477 Maintal, Germany
#J-18808-Ljbffr
