Auf einen Blick
- AufgabenSei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze das Team im administrativen Alltag.
- UnternehmenWachstumsorientierte internationale Unternehmensgruppe mit innovativer Kultur.
- Warum dieser JobGestalte den Empfang und trage zur positiven Unternehmenskultur bei.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind von Vorteil.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Wenn Sie Veränderung mögen, wechseln Sie zu uns. Wir sind eine international tätige, mittelständische Gruppe mit Innovationsdrang und einem ansprechbaren Management, das zielorientiert arbeitet und Ihnen die Möglichkeit zur Eigenverantwortung bietet. Als wachstumsorientierter Marktführer laden wir Sie ein, uns auf unserem Weg von gut zu großartig zu begleiten!
Als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) bei der NORMA Group sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher sowie interne und externe Ansprechpartner und repräsentieren das Unternehmen nach außen. In dieser Position sorgen Sie für einen professionellen, freundlichen Empfang und unterstützen einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Tätigkeiten Empfang & Telefonzentrale:
- Freundlicher, professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern, Lieferanten und Gästen
- Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Organisation und Koordination von Besucheranmeldungen inklusive Ausgabe und Verwaltung von Zugangskarten
- Post- und Kommunikationsmanagement
- Annahme, Sortierung, Öffnung und interne Verteilung der Eingangspost
- Bearbeitung und Versand der Ausgangspost
- Sichtung, Sortierung und Weiterleitung eingehender E‑Mails an die zuständigen Ansprechpartner
- Büroorganisation & Bestellwesen:
- Koordination und Organisation von Getränkebestellungen
- Verwaltung der Getränkekontingente inklusive kostenstellenbezogener Umbuchungen
- Ausgabe und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
- Organisation und Koordination von Textilien für die externe Reinigung
- Fuhrpark- & Lieferantenmanagement:
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Fuhrparkmanagement
- Prüfung und Ausbuchung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Erfassung, Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen im internen Workflow an die zuständigen Bearbeiter
- HR-Support & Organisationstätigkeiten:
- Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des HR‑Teams
- Mithilfe bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Allgemeine administrative HR‑Tätigkeiten nach Anweisung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kontakt für diese Position: Alexa Gawrosch
NORMA Group Human Resources
Edisonstraße 4
63477 Maintal, Deutschland
www.normagroup.com
Details zum Job
Das bietet dir NORMA Group
Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
Über den Arbeitgeber
NORMA Group
Als international agierendes, mittelständisches Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das von einer zugänglichen Führung geprägt ist. Unsere flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswege fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterangebote wie das Leasing von Fahrrädern Ihr Wohlbefinden unterstützen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie mit uns den Weg von gut zu großartig!
Standorte
- Maintal
