Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Entgeltabrechnung und verbessere unsere Prozesse.
- Unternehmen: Wachstumsorientierte internationale Unternehmensgruppe mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven fördern Innovation und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Abrechnung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Interesse an Personalwesen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wenn Sie Veränderung mögen, wechseln Sie zu uns. Wir sind eine international tätige mittelständische Gruppe mit Innovationsdrang, ansprechbarer Führung und zielorientierter Arbeitsweise, die Ihnen ein breites Spektrum an Handlungsspielräumen bietet. Als wachstumsorientierter Marktführer laden wir Sie ein, uns auf unserem Weg von gut zu großartig zu begleiten!
Allgemeine Aufgaben
- Unterstützung bei der Erreichung der Abteilungsziele sowie Ziele der NORMA Germany GmbH
- Förderung des standortübergreifenden fachlichen Austauschs
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Betreuungsbereich sowie Entwicklung neuer standardisierter Prozesse in Absprache/Zusammenarbeit mit dem Teamleader Payroll
- Gewährleistung der Funktions- und Betriebssicherheit im Sinne der gesetzlichen Vorschriften/Regelungen sowie Mitwirkung bei der Entwicklung präventiver Maßnahmen
- Umsetzung gesetzlicher und tarifvertraglicher Bestimmungen sowie Betriebsvereinbarungen und interner Policies
- 5S-Vorgaben (z.B. Ordnung und Sauberkeit) in der Fachabteilung einhalten
Fachspezifische Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Erfassung von Ein- und Austritten sowie Pflege von Stammdaten in den HR spezifischen Systemen
- Pflege der Personalakten, Erstellen von Mitarbeiterausweisen
- Tägliche Kontrolle & Bearbeitung der Zeiterfassungsdaten (Fehlerprotokolle), sowie das Erfassen & Pflegen von Schichtmodellen
- Prüfung und Erfassung abrechnungsrelevanter Unterlagen wie: Mehrarbeit, Bearbeitung von Sonderzahlungen, Einspielen von Prämien etc.
- Ganzheitliche Durchführung der Entgeltabrechnung + Folgeaktivitäten (ELStAM, Lohnsteueranmeldung, Überweisung etc.)
- Bearbeitung von Lohn- und Gehaltspfändungen
- Pflegen von Altersteilzeit-Abrechnungen
- An- und Abmeldung sowie Erfassung der Metallrente
- Eingabe und Abmeldung der arbeitgeberfinanzierten Versicherungen (Allianz und ERGO)
- Erstellen von Bescheinigungen (Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Bundesagentur für Arbeit)
- Erstellung von Auswertungen (Bsp. Zeitkonten, Resturlaub und Stammdaten)
- Einhaltung der Unternehmensvorgaben/-richtlinien und rechtlicher Vorgaben. Die Tätigkeiten sind stets unter Einhaltung der jeweiligen Richtlinien/Vorgaben durchzuführen.
Bei NORMA Group glauben wir, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Wir heißen Personen mit einem breiten Spektrum an Fähigkeiten und Erfahrungen willkommen, um Lösungen zu entwickeln, die globalen Einfluss haben. Als stolzer Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, setzen wir uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder respektiert, ermächtigt und gehört fühlt.
Kontakt für diese Position: Alexa Gawrosch
NORMA Group Human Resources Edisonstraße 46 3477 Maintal, Deutschland
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: NORMA Group
Als international agierendes, mittelständisches Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das von einer zugänglichen Führung geprägt ist. Unsere flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswege fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterangebote wie das Leasing von Fahrrädern Ihr Wohlbefinden unterstützen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie mit uns den Weg von gut zu großartig!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf NORMA Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch NORMA Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei NORMA Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NORMA Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie NORMA Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
