Fiduciaire (Genève-Centre) détenue par Norman Venture Office SA recherche un-e comptable confirmé(e) (CDI) disponible de suite ou à convenir et souhaitant mettre à profit son expérience dans la gestion administrative et comptable dans un environnement entrepreneurial développant une approche digitale tout en gardant une relation proche du client.
Votre mission principale
Dédié(e) à un portefeuille de clients, vous êtes impliqué(e) de A à Z dans la gestion comptable, administrative et salariale des dossiers sur les systèmes Odoo et WinEur Salaires (GIT).
Vos formations et expériences
- Issu(e) d’une fiduciaire suisse, vous gérez ou avez géré un portefeuille clients d’au moins 25 clients ;
- Utilisateur d’Odoo et WinEUR Salaires (GIT) est un plus ;
- Plus de 3 ans d'expérience minimum en fiduciaire en tant que responsable de mandats ;
- Coordination interne des dossiers ;
- Tenue rigoureuse de chaque dossier ;
- Bonnes connaissances d’outils informatiques bureautiques (MS Office – Word, Excel, PPT, Outlook) et de SharePoint ;
- Langues : Français, Anglais, autres langues un plus
En lien avec les obligations comptables
- Tenir les comptes jusqu’au bouclement des comptes incluant la saisie des écritures ;
- Procéder à la clôture intermédiaire des comptes : mensuelles, semestrielles, ou annuelles, en lien avec un organe de révision ;
- Etablir les états financiers ;
- Réaliser les tableaux de bord, suivre le budget de trésorerie, analyser les flux ;
- Gérer la trésorerie, le portefeuille de valeurs mobilières, les opérations bancaires quotidiennes ;
- Suivre les factures avec les clients et les paiements des fournisseurs ;
- Gérer les opérations bancaires.
En lien avec les obligations sociales
- Établir les bulletins de salaire (fixe, LSE, paniers…) et transmettre les éléments aux clients ;
- Assurer les formalités administratives d’embauche et le suivi administratif des salariés : contrat de travail, permis de travail, demandes administratives, congés, arrêts maladie, accidents de travail, APG, gestion des temps de travail, certificats de salaire ;
- Remplir les diverses déclarations mensuelles et annuelles ;
- Gérer les demandes de renseignements et éventuels contrôles des caisses de compensation ;
En lien avec les obligations fiscales
- Établir les DI (personnes morales et physiques) ;
- Procéder aux déclarations mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles (TVA, IS, AFC) ;
- Établir les documents déclaratifs aux administrations concernées en matière fiscale et suivre les éventuels contentieux ;
- Contrôler les déclarations trimestrielles ou semestrielles de TVA ;
- Répondre aux demandes de renseignements de l’AFC et de la TVA.
En lien avec la relation clients
- Traiter les factures, les encours, les relances et les litiges avec les clients ou les fournisseurs ;
- Se conformer aux mandats clients ;
- Présenter les comptes aux clients.
En lien avec l’équipe et la direction
- Venir en soutien des autres comptables de l’équipe ;
- Rapporter sous forme de synthèse des informations techniques et opérationnelles au management ;
- Conduire des missions spéciales pour la direction.
Vos qualités
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement en interne et gérer la relation client ;
- Doit pouvoir travailler sous pression et respecter les délais même très courts, tout en conservant une attitude positive et en offrant un service client exemplaire ;
- Capacité à travailler rapidement avec précision et de façon autonome, et à exécuter des tâches jusqu'à leur achèvement dans le cadre des paramètres des instructions données, des routines prescrites et des pratiques standard acceptées ;
- Pro-activité, agilité, rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités, résistance au stress ;
- Esprit d’équipe, facilité de contact et d’intégration, qualités relationnelles pour travailler en équipe et avec la direction ;
- Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
- Personnalité dynamique ;
- Veiller à la confidentialité des données traitées.
