Experienced Accountant

Die Buchhaltungsfirma (Genf-Zentrum), die im Besitz von Norman Venture Office SA ist, sucht einen erfahrenen Buchhalter (unbefristeter Vertrag), der sofort oder nach Vereinbarung verfügbar ist und seine Erfahrung im administrativen und buchhalterischen Management in einem unternehmerischen Umfeld nutzen möchte, das einen digitalen Ansatz entwickelt und gleichzeitig eine enge Kundenbeziehung pflegt.

Ihre Hauptmission: Sie sind einem Kundenportfolio gewidmet und sind von A bis Z in die Buchhaltungs-, Verwaltungs- und Lohnbuchhaltungsmanagement von Akten in den Systemen Odoo und WinEur Salaires (GIT) involviert.

Ihre Ausbildung und Erfahrung:

• Von einer Schweizer Buchhaltungsfirma, Sie verwalten oder haben ein Kundenportfolio von mindestens 25 Kunden verwaltet;
• Benutzer von Odoo und WinEUR Salaires (GIT) ist ein Plus;
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Buchhaltungsfirma als Mandatsmanager;
• Interne Koordination von Akten;
• Rigoroses Management jeder Akte;
• Gute Kenntnisse der Büro-IT-Tools (MS Office – Word, Excel, PPT, Outlook) und SharePoint;
• Sprachen: Französisch, Englisch, andere Sprachen von Vorteil.

In Bezug auf die buchhalterischen Verpflichtungen:

• Führen Sie die Konten bis zum Abschluss der Konten, einschließlich der Buchung von Transaktionen;
• Durchführen von Zwischenabschlüssen: monatlich, halbjährlich oder jährlich, in Verbindung mit einer Prüfungsstelle;
• Erstellen von Finanzberichten;
• Dashboards erstellen, Budget überwachen, Flüsse analysieren;
• Verwalten von Bargeld, Wertpapierportfolio, täglichen Bankgeschäften;
• Rechnungen bei Kunden und Zahlungen an Lieferanten nachverfolgen;
• Bankgeschäfte verwalten.

In Bezug auf soziale Verpflichtungen:

• Vorbereitung von Lohnabrechnungen (fest, LSE, Zulagen…) und Übermittlung der Elemente an die Kunden;
• Sicherstellen der administrativen Einstellungsformalitäten und der administrativen Nachverfolgung von Mitarbeitern: Arbeitsvertrag, Arbeitserlaubnisse, administrative Anfragen, Urlaub, Krankheitsurlaub, Arbeitsunfälle, APG, Arbeitszeitmanagement, Gehaltsbescheinigungen;
• Verschiedene monatliche und jährliche Erklärungen ausfüllen;
• Verwaltung von Informationsanfragen und möglichen Kontrollen von Entschädigungsfonds.

In Bezug auf steuerliche Verpflichtungen:

• Vorbereitung von Steuererklärungen (juristische Personen und Einzelpersonen);
• Durchführung von monatlichen, vierteljährlichen, halbjährlichen, jährlichen Erklärungen (MwSt., Körperschaftsteuer, AFC);
• Vorbereitung von deklaratorischen Dokumenten für die zuständigen Steuerbehörden und Nachverfolgung von Streitigkeiten;
• Überprüfung von vierteljährlichen oder halbjährlichen MwSt.-Erklärungen;
• Antwort auf Informationsanfragen von der AFC und den MwSt.-Behörden.

In Bezug auf Kundenbeziehungen:

• Bearbeitung von Rechnungen, offenen Beträgen, Mahnungen und Streitigkeiten mit Kunden oder Lieferanten;
• Einhaltung der Kundenmandate;
• Präsentation der Konten an die Kunden.

In Bezug auf das Team und das Management:

• Unterstützung anderer Buchhalter im Team;
• Berichterstattung über technische und betriebliche Informationen in zusammenfassender Form an das Management;
• Durchführung besonderer Aufträge für das Management.

Ihre Qualitäten:

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, intern effektiv zu kommunizieren und Kundenbeziehungen zu verwalten;
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und selbst sehr enge Fristen einzuhalten, während Sie eine positive Einstellung bewahren und einen vorbildlichen Kundenservice bieten;
• Fähigkeit, schnell mit Genauigkeit und unabhängig zu arbeiten und Aufgaben innerhalb der Vorgaben, vorgeschriebenen Routinen und akzeptierten Standardpraktiken abzuschließen;
• Proaktivität, Agilität, Rigorosität, organisatorisches Gespür und Verantwortung, Stressresistenz;
• Teamgeist, Kontaktfreudigkeit und Integration, zwischenmenschliche Fähigkeiten zur Zusammenarbeit im Team und mit dem Management;
• Gute analytische und synthetische Fähigkeiten;
• Dynamische Persönlichkeit;
• Sicherstellung der Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten.

BEWERBUNG: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) ausschließlich im PDF-Format. Nur Bewerbungen mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in einer Buchhaltungsfirma als Mandatsmanager werden berücksichtigt.