Stellenbeschreibung – Administration / Projektassistenz Flachdach Aufgaben und Verantwortlichkeiten Administrative Unterstützung der Projektleitung bei sämtlichen Projekten im Bereich Flachdach und Spenglerei Auftragsabwicklung von A bis Z: Bearbeitung des Auftragseingangs, Erfassung und Koordination der Aufträge, administrative Begleitung bis zur Fertigstellung und Schlussabrechnung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Erstellen und Versenden von Rechnungen, Kontrolle und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen sowie Überwachung offener Posten Telefon- und E-Mail-Verkehr: Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern Korrespondenz und Dokumentenverwaltung: Erstellen von Briefen, Offerten, Auftragsbestätigungen, Rapporten und weiteren administrativen Unterlagen Baustellenadministration: Unterstützung bei der gesamten administrativen Abwicklung rund um die Baustellen, einschliesslich Dokumentation, Terminplanung, Rapportwesen und Materialbestellungen Projektunterstützung: Koordination zwischen Bauleitung, Projektleitung, Baustellenpersonal, Kunden und Lieferanten Kontrolle und Ablage von Baustellenunterlagen sowie Pflege der Projekt- und Auftragsdokumentation Unterstützung und Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Abwicklung der Aufträge Allgemeine Büroorganisation und Übernahme sämtlicher weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Baubranche Kenntnisse der Abläufe und administrativen Prozesse rund um Baustellen sind von Vorteil Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen Sicherer Umgang mit SORBA EDV Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift j4id10440404tt j4it1042tt j4iy26tt
Kauffrau / Kaufmann Projektunterstützung und Administration 30-50% Arbeitgeber: Normdach Swiss AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf eine positive Arbeitskultur und gegenseitige Unterstützung legt. Unsere abwechslungsreichen Projekte ermöglichen es Ihnen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und sich beruflich zu entfalten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits und einem angenehmen Arbeitsumfeld, das Ihre Work-Life-Balance fördert.
