Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Verwaltung (Teilzeit möglich)

Über uns - Normec Hybeta

Mit den kontinuierlich steigenden hygienischen Anforderungen im Gesundheitswesen wachsen auch die Herausforderungen an medizinische Einrichtungen. Als der Spezialist für mikrobiologische und technische Hygiene prüfen wir unabhängig, beraten praxisorientiert und sorgen so für die Sicherheit von Patienten und Personal. Wir genießen eine hohe Bekanntheit und hervorragende Reputation in der Branche – und das seit Jahren.

Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen, die sinnstiftend ist und das gesundheitliche Wohl der Menschen sichert, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre neuen Aufgaben

• Übernahme zentraler kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben im Verwaltungsalltag.
• Erstellung und Überarbeitung von Angeboten sowie Aufträgen in Microsoft NAV.
• Pflege von Kontaktdaten und Debitorenstammdaten.
• Verantwortung für die Rechnungsstellung.
• Betreuung der Telefonzentrale, Entgegennahme und Weiterleitung von Gesprächen.
• Postbearbeitung, Paketannahme sowie Empfang und Bewirtung unserer Gäste.
• Telefonische Beratung unserer Kund*innen zu unserer digitalen Lösung im Bereich des Berichtsversands.
• Bestellung von Büromaterialien sowie Organisation von Flug-, Mietwagen- und Bahnbuchungen, inklusive Hotelbuchungen.
• Kommunikation mit der Hausverwaltung, Handwerksbetrieben und der Reinigungsfirma sowie Koordination entsprechender Termine.
• Überwachung regelmäßiger externer Dienstleistungen im Verwaltungsbereich.
• Vertretung hauswirtschaftlicher Tätigkeiten der Servicekraft am Nachmittag sowie bei Urlaub oder Krankheit.
• Verwaltung der Speisewasserberichte.
• Unterstützung bei Vertretungen der Teamassistenzen sowie im Fuhrparkmanagement.

Unser Angebot

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Bezahlung.
• Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten.
• Flache Hierarchien und eine partnerschaftliche Firmenkultur mit Team- und Firmenevents.
• Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Fort- und Weiterbildung.
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung.
• Zuschuss zur Hansefit-Mitgliedschaft, Gesundheitskursen, Fahrradleasing und Deutschlandticket.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Gutes organisatorisches Talent; auch Quereinsteiger, wie zum Beispiel aus dem Hotelfach, sind willkommen.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sind ideal.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Eigenständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für freundliches und verbindliches Auftreten.
• Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen.
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und priorisieren zu können.
• Erfahrungen mit Microsoft Navision oder anderen ERP-Systemen sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Ihr neuer Arbeitsplatz

Wir setzen auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, die es unseren Mitarbeitenden ermöglichen, ihre individuellen Bedürfnisse zu berücksichtigen. Flache Hierarchien fördern eine offene Kommunikation und schnelle Entscheidungswege, während unsere partnerschaftliche Firmenkultur für ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander sorgt. Regelmäßige Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt und schaffen Raum für Austausch und gemeinsame Erlebnisse – denn wir glauben: Erfolg entsteht im Team.

Über Normec

Normec wurde 2016 gegründet und ist eine ambitionierte, unabhängige und schnell wachsende Organisation mit einer Buy-&-Build-Strategie im Bereich Testing, Inspection, Certification & Compliance (TICC). Durch diese Spezialisierung können Organisationen sicher, effizient und kosteneffektiv innovieren. Dank erheblichem Wachstum hat sich Normec zu einem der führenden Spezialisten Europas im Bereich Qualität und Sicherheit entwickelt, mit über 6.500 Mitarbeitern. Normec setzt sowohl auf organisches Wachstum als auch auf strategische Übernahmen und baut Partnerschaften auf, die über den Standardansatz hinausgehen. Jedes Projekt trägt zu einer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft bei. Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, zu dieser Mission beizutragen und sich in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld weiterzuentwickeln. So schaffen wir wirkungsvolle Lösungen für Kunden und eine nachhaltige Zukunft.

Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns!

Für Fragen wenden Sie sich gerne an Mareike Hagenah-Scheibel (Tel. +49 251 2851-122).

Unaufgeforderte Anfragen von Agenturen sind nicht erwünscht und werden nicht beantwortet.