Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld und kollegialem Miteinander.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis Ende 2027 mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52000 - 64000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Neuss, DE, 41468
Arbeitszeit: 20-30 Std./Woche (Teilzeit)
Beschäftigungsart: Befristet, bis Ende 2027
Was wir Dir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit engem Austausch zur Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
- Eine faire und transparente Vergütung im Rahmen von 52.000–64.000 € brutto/Jahr (Vollzeitäquivalent)
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven
- Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege
Das erwartet dich:
Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, übernimmst Verantwortung und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass Prozesse, Projekte und Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei bist du zentrale Ansprechperson, behältst den Überblick – und bringst deine Ideen aktiv ein. Wir suchen dich als engagierte Unterstützung, die Lust auf Abwechslung, Eigenverantwortung und ein internationales Umfeld hat. Die Position ist zunächst befristet bis Ende 2027.
Assistenz der Geschäftsführung:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Themen
- Pflege und Aktualisierung unserer Legal SharePoint-Seite (Beteiligungsverwaltung, Vertragsmanagement inkl. Terminüberwachung)
- Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen auf Deutsch und Englisch
- Organisation von Meetings, Firmenveranstaltungen, Präsentationen, Rundmails und Bekanntmachungen
- Koordination des Postein- und -ausgangs (inkl. elektronischer Postfächer)
Einkauf & Standortmanagement:
- Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
- Verantwortung für standortbezogene Themen in Neuss (z. B. Arbeitsraumgestaltung, Materialbeschaffung, Lieferantenkoordination, Facility Management)
HSE / Arbeitssicherheit:
- Organisation und Verwaltung aller HSE-Themen der HAD
- Planung & Überwachung von Schulungen und Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation und Nachverfolgung des Arbeitssicherheitsausschusses
- Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den HAD-Standorten
Deine Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du Erfahrungen in einer Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktion mit
- Kenntnisse in SAP MM sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere SharePoint) sind erforderlich
- Ein strukturierter, eigenverantwortlicher und kundenorientierter Arbeitsstil zeichnet dich aus
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Chancengleichheit:
Bei Hydro sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt uns stärker macht. Wir begrüßen unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven und laden alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber ein, sich zu bewerben. Jede Bewerbung wird fair und unvoreingenommen geprüft. Unser Ziel ist es, allen gleiche Chancen zu bieten, sich zu entwickeln und erfolgreich zu sein.
Kontakt:
Recruiter: Melanie Schmidt
Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Norsk Hydro
Als Arbeitgeber in Neuss bieten wir eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung, die dir nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum ermöglicht, sondern auch ein internationales Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsperspektiven. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub und eine faire Vergütung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der Wert auf ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigen wir, dass du die Anforderungen verstanden hast und genau weißt, was wir suchen. Das macht deine Bewerbung noch überzeugender!
Bewirb dich direkt bei uns!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Norsk Hydro vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent oder Problemlösungsfähigkeiten gezeigt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
