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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Internationales, nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum.
- Andere Informationen: Befristete Position bis Ende 2027 mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Neuss, DE, 41468
Karrierebereich: General Management & Administration
Abteilung: GBS Finance Regional Hub Europe Central
Beschäftigungsart: Befristet
Was wir Dir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit engem Austausch zur Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem internationalen, nachhaltig ausgerichteten Unternehmen
- Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege
Das erwartet dich:
Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, übernimmst Verantwortung und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass Prozesse, Projekte und Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei bist du zentrale Ansprechperson, behältst den Überblick – und bringst deine Ideen aktiv ein. Als Elternzeitvertretung suchen wir dich als engagierte Unterstützung, die Lust auf Abwechslung, Eigenverantwortung und ein internationales Umfeld hat. Die Position ist befristet von Juli 2026 bis Ende 2027.
Assistenz der Geschäftsführung:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Themen
- Pflege und Aktualisierung unserer Legal SharePoint-Seite (Beteiligungsverwaltung, Vertragsmanagement inkl. Terminüberwachung)
- Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen auf Deutsch und Englisch
- Organisation von Meetings, Firmenveranstaltungen, Präsentationen, Rundmails und Bekanntmachungen
- Koordination des Postein- und -ausgang (inkl. elektronischer Postfächer)
Einkauf & Standortmanagement:
- Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
- Verantwortung für standortbezogene Themen in Neuss (z.B. Arbeitsraumgestaltung, Materialbeschaffung, Lieferantenkoordination, Facility Management)
HSE / Arbeitssicherheit:
- Organisation und Verwaltung aller HSE-Themen der HAD
- Planung & Überwachung von Schulungen und Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation und Nachverfolgung des Arbeitssicherheitsausschusses
- Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den HAD-Standorten
Deine Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du Erfahrungen in einer Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktion mit
- Kenntnisse in SAP MM sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere SharePoint) sind erforderlich
- Ein strukturierter, eigenverantwortlicher und kundenorientierter Arbeitsstil zeichnet dich aus
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Chancengleichheit:
Bei Hydro sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt uns stärker macht. Wir begrüßen unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven und laden alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber ein, sich zu bewerben. Jede Bewerbung wird fair und unvoreingenommen geprüft. Unser Ziel ist es, allen gleiche Chancen zu bieten, sich zu entwickeln und erfolgreich zu sein.
Bei Fragen wende Dich bitte an: Recruiter Melanie Schmidt
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Elternzeitvertretung bis 31.12.2027 Arbeitgeber: Norsk Hydro
Kontaktperson:
Norsk Hydro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Elternzeitvertretung bis 31.12.2027
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Elternzeitvertretung bis 31.12.2027
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Norsk Hydro vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen der Position oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.