Chief Of Staff ( m/w/d)

Bei Nortal helfen wir Organisationen, eine nahtlose Gesellschaft durch Technologie, Strategie und Exzellenz in der Umsetzung zu schaffen. Als wir unser deutsches Geschäft weiter ausbauen, suchen wir einen Chief of Staff, der eng mit unserem regionalen Führungsteam zusammenarbeitet und dabei hilft, Strategien in nachhaltige Auswirkungen umzusetzen. Dies ist eine vertrauensvolle und wirkungsvolle Rolle für jemanden, der es genießt, im Herzen der Führung zu arbeiten, Prioritäten zu gestalten, die Entscheidungsfindung zu verbessern und sicherzustellen, dass die Organisation auf das fokussiert bleibt, was wirklich wichtig ist.

Als Chief of Staff für Nortal Deutschland agieren Sie als strategischer und umsetzungsorientierter Partner des regionalen Führungsteams. Sie bringen Perspektive, konstruktive Herausforderungen und Struktur ein, damit Strategien in Aktionen umgesetzt werden. Sie schaffen Klarheit, verkürzen Entscheidungszyklen und stellen sicher, dass die Umsetzung in der gesamten Organisation erfolgt, während Sie gleichzeitig einen starken Fokus auf Menschen und Kultur legen.

Verantwortlichkeiten

• Regionale Strategieausrichtung & Umsetzung
  • Sicherstellen, dass vierteljährliche strategische Diskussionen gut vorbereitet, datengestützt und ergebnisorientiert sind.
  • Markt- und Leistungsdaten sammeln und synthetisieren, um die Planung für 1–3 Jahre zu unterstützen.
  • Strategische Ziele in umsetzbare Initiativen übersetzen und den Fortschritt überwachen und überprüfen.
  • Führungssitzungen vorbereiten und moderieren, damit Entscheidungen getroffen und umgesetzt werden.
• Betriebliche Exzellenz
  • Sicherstellen, dass strategische Entscheidungen in relevanten Ausschüssen und Teams verstanden und umgesetzt werden.
  • Wichtige Geschäftszahlen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung überwachen und die Führung bei Kurskorrekturen unterstützen.
  • Die Führung bei der nachhaltigen Skalierung betrieblicher Prozesse unterstützen, indem Engpässe identifiziert und Entscheidungsvorschläge vorbereitet werden.
• Datengetriebene Einblicke & externe Stakeholder-Management
  • Eng mit der Finanzabteilung zusammenarbeiten, um die Unternehmensleistung, Markttrends und Wachstumschancen zu analysieren.
  • Komplexe Themen und Folgeaktionen strukturieren, um die Diskussionen der Führung fokussiert und effektiv zu halten.
  • C-Level-Meetings mit externen Partnern und Kunden vorbereiten, um eine hervorragende Stakeholder-Erfahrung und Aufmerksamkeit für Details sicherzustellen.
• Zentrale interne Kommunikation
  • Die Kommunikation der Führung so gestalten, dass Entscheidungen konsequent mit dem Warum beginnen, gefolgt von dem Was, und die Teams befähigen, das Wie zu definieren.
  • C-Level-Führungskräfte hinsichtlich Rhythmus, Wiederholung und Variation der Botschaften beraten, um echte Auswirkungen zu erzielen.
  • Sicherstellen, dass Präsentationen, Keynotes und Impulsvorträge der Führung klar, ansprechend und mit den strategischen Zielen abgestimmt sind.
• Führungsprojekte & strategische Initiativen
  • Hochpriorisierte Führungsinitiativen wie Serviceerweiterung, Talententwicklung oder organisatorische Veränderungen vorantreiben.
  • Klarheit über Verantwortung, Zweck und Umsetzung sicherstellen und konstruktiv herausfordern, wenn Anpassungen erforderlich sind.
• Kultur & Führungsförderung
  • Das Führungsteam dabei unterstützen, eine leistungsstarke, kundenorientierte Kultur zu fördern.
  • Einblicke aus der gesamten Organisation sammeln, um ehrliches, fundiertes Feedback an die Führung zu geben.
  • Führungsoffsites, Strategiesitzungen und wichtige Geschäftsüberprüfungen organisieren und moderieren.

Qualifikationen

Was Sie mitbringen:

• 3+ Jahre Erfahrung, einschließlich 2–5 Jahre in einer Chief of Staff-, Beratungs-, Strategie- & Betriebsfunktion oder vergleichbaren operativen Rollen in Technologie oder professionellen Dienstleistungen.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und Vertrauen im Umgang mit Führungskräften.
• Eine datengestützte und analytische Denkweise, die in der Lage ist, Komplexität in umsetzbare Entscheidungen zu strukturieren.
• Erfahrung in Prozessoptimierung und Projektmanagement.
• Hohe Anpassungsfähigkeit, Resilienz und Problemlösungsfähigkeiten in einem schnelllebigen, kundenorientierten Umfeld.
• Eine natürliche Fähigkeit, Struktur, Klarheit und positive Energie in Führungsteams zu bringen.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher.

Warum Nortal?

• Ein „Remote-First“-Arbeitsmodell, das Flexibilität und internationale Zusammenarbeit schätzt.
• Einblick in hochwirksame, strategische Entscheidungsfindung in einem ehrgeizigen und wachsenden Unternehmen.
• Flache Hierarchien, starke Eigentumskultur und Freiheit zur Innovation innerhalb einer unterstützenden Struktur.
• Ein kollaboratives Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, Schulungen und Mentoring.
• Direkter Zugang zur Führung und zu wichtigen strategischen Initiativen in der gesamten Organisation.

Bei Nortal zählt Ihre Stimme. Wir sind groß genug, um einen Einfluss zu haben, aber klein genug, um uns zu kümmern. Wenn Sie bereit sind, finanzielle Führung mit strategischem Einfluss zu kombinieren – und die Zukunft der digitalen Transformation in Deutschland mitzugestalten – würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.