Fachberater*in für Finanzsoftware im Kommunalbereich für Quereinsteiger*innen (m/w/d)

Berlin, Hamburg, Dresden oder deutschlandweit remote · unbefristet · Vollzeit · Start: 1. Januar 2027

Sie arbeiten in der Kämmerei, der Stadtkasse oder im Rechnungswesen eines Eigenbetriebs. Sie kennen Haushaltsplanung, Anordnungswesen und Jahresabschluss nicht aus Schulungsunterlagen, sondern aus jedem einzelnen Haushaltsjahr. Genau diese Erfahrung suchen wir. Mehrere hundert Kommunen in Deutschland stellen in den kommenden Jahren ihr Finanzverfahren auf MACH K1 um, die kommunale Finanzlösung der MACH AG, einem der führenden Anbieter von ERP-Lösungen für den öffentlichen Sektor. Nortal ist Beratungs- und Implementierungspartner für die fachliche Einführung und baut dafür ein neues Team auf. Wir suchen Menschen, die kommunale Finanzen wirklich verstehen, und bringen ihnen alles bei, was Beratung ausmacht.

Seit über 25 Jahren gestalten wir die digitale Transformation – mit komplexen Lösungen für globale Unternehmen und Organisationen im öffentlichen Sektor. Heute stehen wir an der Spitze einer KI-getriebenen Transformationsära und unterstützen Organisationen dabei, Daten in echten geschäftlichen Mehrwert zu verwandeln. Durch die Kombination aus tiefgehender Fachexpertise sowie Daten- und KI-Kompetenz entwickeln wir Lösungen, die sofort Wirkung zeigen und gleichzeitig langfristig skalierbar sind.

Sie haben noch nie beraten? Das ist kein Hindernis. Die Beratungsmethodik lernen Sie bei uns. Ihr besonderes Fachwissen können wir Ihnen nicht beibringen, deshalb suchen wir Sie. Erfahrung in der kommunalen Verwaltung ausdrücklich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Sie begleiten Kommunen bei der Umstellung ihres Finanzverfahrens auf MACH K1, von der Aufnahme der bestehenden Prozesse über die Fachkonzeption und Konfiguration bis zu Schulung und Echtbetrieb.
• Sie nehmen die Finanzprozesse einer Kommune auf und übersetzen sie in die Konfiguration der neuen Software, etwa in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung, der Haushaltsplanung und im Zahlungsverkehr.
• Sie schulen die Kolleg*innen in Kämmerei und Kasse und stehen ihnen beim Umstieg zur Seite.
• Sie sind für Ihre Kommunen die zentrale Ansprechperson für fachliche Fragen, vom ersten Workshop bis zum ersten Jahresabschluss im neuen System.
• Sie arbeiten eng mit den Beratungsteams von MACH und Ihren Nortal-Kolleg*innen zusammen.

Was Sie mitbringen

• Mehrjährige Praxis im kommunalen Finanzwesen, zum Beispiel in einer Kämmerei, einer Stadt- oder Kreiskasse, im Rechnungswesen eines Eigenbetriebs oder in der Rechnungsprüfung.
• Sichere Kenntnisse in mindestens zwei dieser Bereiche: Finanzbuchhaltung (Doppik), Anlagenbuchhaltung, Haushaltsplanung und -bewirtschaftung, Zahlungsverkehr, Jahresabschluss und Bilanzierung nach NKF/NKHR bzw. dem Haushaltsrecht Ihres Landes.
• Freude daran, Fachliches verständlich zu erklären, ob im Gespräch, im Workshop oder in einer Schulung.
• Sicherer Umgang mit einem Finanzverfahren im Arbeitsalltag und Offenheit für neue Software.
• Offenheit, KI im Arbeitsalltag einzusetzen, um Prozesse zu automatisieren und jeden Tag ein bisschen besser zu werden.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2).
• Ihr Abschluss zählt in jeder Form: Verwaltungsfachwirt*in, Bilanzbuchhalter*in (IHK), eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit einschlägiger Berufserfahrung oder ein Studium der Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Finanzen. Für uns ist das gleichwertig.

Ein Plus, kein Muss:

• Erfahrung als Anwender*in oder Betreuer*in eines kommunalen Finanzverfahrens wie CIP-KD/komuna, NF, FINANZ+, proDoppik, Infoma newsystem oder OK.FIS.
• Erfahrung mit einem Verfahrenswechsel.
• Erfahrung in Dozenten- bzw. Schulungstätigkeit.
• Programmierkenntnisse in HTML.

Wie Sie bei uns starten

Sie starten nicht allein: Das gesamte Team beginnt gemeinsam zum 1. Januar 2027. Die ersten zwei Monate sind Ihr Qualifizierungsprogramm, eine intensive Einarbeitung in MACH K1 und die Beratungsmethodik, gemeinsam mit den MACH-Teams und begleitet von einer erfahrenen Kollegin aus unserer K1-Beratung. Danach übernehmen Sie Schritt für Schritt Aufgaben in echten Projekten, mit wachsender Verantwortung und ohne ins kalte Wasser geworfen zu werden.

Rahmenbedingungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an.
• Der Wechsel aus der Verwaltung ist ein großer Schritt, wir wissen das und planen langfristig: Das Migrationsprogramm läuft bis in die 2030er Jahre.
• Arbeitsort: Nach der Qualifizierungsphase arbeiten Sie überwiegend remote; gelegentliche Kundentermine vor Ort gehören dazu - besonders in Go-live-Phasen.
• In der Qualifizierungsphase im Januar und Februar planen wir mit mehr Präsenz: gemeinsames Lernen und Kennenlernen im Team.
• Arbeitszeiten: flexibel im Rahmen dessen, was Kundenprojekte vorgeben. Kein Nine-to-five-Dekret, aber auch kein Versprechen völliger Freiheit. Überstunden gleichen Sie in Freizeit aus.
• Entwicklung: Mit dem Team wachsen die Rollen, ob fachliche Spezialisierung in Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung oder Haushalt und Planung, Teamkoordination oder Methodenverantwortung.

So bewerben Sie sich

Ein Lebenslauf genügt, ein Anschreiben brauchen wir nicht. Und ob der Schritt aus der Verwaltung zu Ihnen passt, müssen Sie heute nicht entscheiden – lassen Sie uns ins Gespräch kommen.