PMO-Experte (Junior & Mid-Level) (m/w/d)

Haben Sie eine Leidenschaft für Projekte, Softwareentwicklung und Beratung? Unser Ziel ist es, reibungslose Projektabläufe für unsere Kunden sicherzustellen. Sie legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance und möchten genügend Zeit für die Dinge haben, die Ihnen am wichtigsten sind? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt PMO (Project Management Office) Experten (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung. Dabei besetzen wir sowohl eine Junior-Position – ideal für Berufseinsteiger und Absolventen – als auch eine Position auf Mid-Level für Bewerber mit erster bis mehrjähriger Berufserfahrung. Eine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Über Nortal: Seit mehr als 25 Jahren gestalten wir die digitale Transformation und realisieren komplexe Lösungen für internationale Unternehmen sowie Organisationen des öffentlichen Sektors. Heute stehen wir an der Spitze des KI-getriebenen Wandels und unterstützen unsere Kunden dabei, Daten in echten geschäftlichen Mehrwert zu verwandeln. Durch die Kombination aus fundierter Branchenexpertise sowie Know-how in den Bereichen Data & AI entwickeln wir Lösungen, die unmittelbar Wirkung entfalten und gleichzeitig nachhaltig skalierbar sind. Wir sind überzeugt, dass komplexe Herausforderungen keine komplizierten Lösungen erfordern. Die besten Lösungen sind diejenigen, die sich in der Praxis bewähren – nicht nur auf dem Papier. Deshalb vertrauen uns unsere Kunden bei ihren anspruchsvollsten und geschäftskritischen Transformationsvorhaben.

Standort: Für diese Position favorisieren wir eine Persönlichkeit mit Standort in Dresden, da hier eine regelmäßige Zusammenarbeit vor Ort in unserem Büro ermöglicht werden kann. Nortal verfügt außerdem über Standorte in Berlin, Hamburg, Potsdam und Köln. Mobiles Arbeiten ist fester Bestandteil der Unternehmenskultur.

Deine Mission bei uns: Unsere PMO-Experten sind ein entscheidender Erfolgsfaktor in Projekten – sie stehen den Projektleitern als Experten für Projektmanagement zur Seite. Dabei übernehmen sie eigenverantwortlich wichtige Aufgaben für den Projekterfolg sowie für effiziente Projektstrukturen im gesamten Unternehmen. Zu deinen weiteren Aufgaben gehören:

• Unterstützung der IT-Projektleiter bei der Gestaltung und Etablierung von IT-Prozessen und -Workflows sowie beim Ressourcen-, Stakeholder- und Risikomanagement.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und IT-Entscheidungsvorlagen.
• Dokumentation und Nachverfolgung des Projektfortschritts unter Gewährleistung eines konsistenten Informationsaustauschs.
• Behalten des Überblicks über Projekte, Verträge, Budgets und Zeitpläne.
• Unterstützung im Projektcontrolling und bei der Abrechnung.
• Pflege und Weiterentwicklung von Tools für IT-Projektmanagement und Dokumentation.
• Projektbezogene Terminplanung und Koordination.
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Kundenterminen und Workshops.
• Funktion als Schnittstelle innerhalb und zwischen Projektteams, Kunden und internen Abteilungen.
• Pflege und Weiterentwicklung des Wissensmanagements in Projekten.
• Organisatorische Koordination von Subunternehmern.
• Unterstützung bei der Teilnahme an Ausschreibungen.

Was du mitbringst: Ein Studium der Betriebswirtschaft, Informatik oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, z. B. im PMO oder in der Projektassistenz. Affinität und Interesse an IT-Projektarbeit sowie ein ausgeprägtes technisches Verständnis. Für unsere Junior-Position ist keine Berufserfahrung im PMO oder Projektmanagement erforderlich – sie eignet sich ideal für Absolventen und Berufseinsteiger. Für die Position auf Mid-Level wünschen wir uns erste bis mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie in Projektmanagement-Tools (z. B. Atlassian Jira, Certinia, D365). Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität. Ein Teamplayer mit hohem Qualitätsbewusstsein, Liebe zum Detail und einem gesunden Sinn für Humor.

Was wir bieten: „Wir digitalisieren Deutschland“ – eine große und bedeutende Herausforderung, die wir aktiv anpacken! Kurze Entscheidungswege und volle Verantwortung ohne Kompromisse. Wir lieben neue Ideen, schätzen Engagement und offene Menschen, deren Mindset zu uns passt. Durch unser starkes Wachstum bieten wir vielfältige Karrierechancen, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Raum zur Selbstverwirklichung. Ein attraktives Partnerprogramm für echte Leistungsträger – mit der Möglichkeit, Gesellschafter zu werden. Flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten ist für uns selbstverständlich. Wir gehören zu den Top 10 der familienfreundlichsten Arbeitgeber, den Top 15 im Bereich E-Government-Beratung in Deutschland und werden regelmäßig als eines der „Besten Unternehmen für Frauen“ ausgezeichnet. Wir halten zusammen und wissen, dass Freude an der Arbeit ein echter Erfolgsfaktor ist. Kurz gesagt: Wir bieten dir ein Unternehmen, in dem du wirklich zählst.

So läuft unser Bewerbungsprozess ab: Erstes Kennenlernen mit unserem Recruiting-Team (auf Englisch), Fachliches Gespräch mit dem Hiring Manager (auf Deutsch), Hospitation in unserem Dresdner Büro (auf Deutsch).

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt und sende uns deinen Lebenslauf – bitte in englischer Sprache. Lass uns ins Gespräch kommen!