Vessel Manager (Hamburg)

DEPARTMENT: Operations

DIVISION: Group

LOCATION: Hamburg

HOURS: Full Time (Hybrid working week)

Main Purpose of Job

Der Vessel Manager ist verantwortlich für das sichere, effiziente, konforme und kommerziell optimale Management der zugewiesenen Schiffe innerhalb der North Star-Flotte, einschließlich Service Operation Vessels (SOVs). Die Rolle trägt die Gesamtverantwortung für die Schiffsleistung, einschließlich finanzieller Leistung, technischer Integrität, regulatorischer Compliance und Crew-Management. Als primärer Eigentümer des Schiffsvermögens innerhalb der Organisation stellt der Vessel Manager sicher, dass die Schiffe sicher betrieben werden, die Anforderungen der Kunden und vertraglichen Verpflichtungen erfüllen, vereinbarte finanzielle Ergebnisse liefern und mit kompetentem, engagiertem und leistungsstarkem Personal besetzt sind.

Reporting Relationship

Berichtet an: Operations Director

Funktionale Beziehungen: Commercial, Crewing (& Human Resources), Finance, QHSSE, Procurement

Authority & Accountability

Der Vessel Manager operiert mit delegierter Autorität für die technische, operationale, finanzielle und Crew-Management-Leistung der zugewiesenen Schiffe. Die Rolle ist verantwortlich für die Erfüllung der vereinbarten Sicherheits-, Compliance-, Crew-Leistungs- und finanziellen OPEX- und CAPEX-Ziele, die innerhalb der Unternehmensrichtlinien, HR-Rahmenbedingungen und delegierten finanziellen Befugnisse operieren. Der Vessel Manager fungiert als primärer Vertreter des Eigentümers für die zugewiesenen Schiffe innerhalb der Organisation.

Key Work Areas

• Vessel Operations & Asset Management
  • Gesamtverantwortung für das tägliche operative und technische Management der zugewiesenen Schiffe.
  • Als primärer Ansprechpartner an Land zwischen Schiffen und der Onshore-Organisation fungieren.
  • Überwachung der Schiffsoperationen, einschließlich Hotelservices (wo zutreffend), Kundenanforderungen, Inspektionen, Reparaturen und Wartung.
  • Sicherstellen, dass die Schiffe sicher, effizient und in Übereinstimmung mit den Anforderungen von SOLAS, IMO und MARPOL, Flag State und Class-Regeln sowie den Verpflichtungen gegenüber Kunden und Verträgen betrieben werden.
  • Überwachung des Schiffsstatus, der Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Betriebsbereitschaft.
• Planned Maintenance, Repairs & Projects
  • Verantwortlich für das effektive Management und die Integrität des computerisierten Planned Maintenance Systems (PMS) in Zusammenarbeit mit dem Schiffsmanagement.
  • Festlegen, Planen, Überwachen und Berichten über geplante und korrigierende Wartungsarbeiten, Hafenanlaufarbeiten, Trockendockzeiten und große technische sowie Verbesserungsprojekte.
  • Erstellung von Trockendockspezifikationen, jährlichen Wartungsplänen und Investitionsprogrammen.
• Financial Accountability
  • Volle OPEX- und CAPEX-Verantwortung für die zugewiesenen Schiffe.
  • Verantwortung für die finanzielle Leistung auf Schiffslevel, um sicherzustellen, dass technische, operationale und Crew-Entscheidungen kommerzielle Ergebnisse unterstützen.
  • Entwicklung, Verwaltung und Kontrolle der jährlichen Betriebshaushalte, Wartungs- und Trockendockbudgets sowie von Investitionsgeschäftsfällen.
  • Überwachung von Kosten, Prognosen und Abweichungen, Umsetzung von Korrekturmaßnahmen, wo erforderlich.
  • Identifizierung und Meldung finanzieller Risiken oder prognostizierter Überschreitungen, bevor Kosten entstehen.
  • Genehmigung von Materialanforderungen, Bestellungen, Rechnungen und Vertragsausgaben innerhalb der delegierten Autorität.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Finanz- und Commercial-Teams zur Gewährleistung einer starken finanziellen Governance, genauer Berichterstattung und Prognose.
• Crew Management, Leadership & Performance
  • Gesamtverantwortung für das Crew-Management auf den zugewiesenen Schiffen, in Zusammenarbeit mit Crewing und Schiffsmanagement.
  • Als landseitiger Eigentümer für die Crew-Leistung, Kompetenz, Verhalten und Nutzung fungieren.
  • Sicherstellen, dass die Schiffe mit entsprechend qualifiziertem, kompetentem und zertifiziertem Personal gemäß den Anforderungen des Flag State und STCW sowie den Standards der Kunden und vertraglichen Vereinbarungen besetzt sind.
  • Führung, Aufsicht und Herausforderung der Kapitäne und leitenden Offiziere an Bord in Bezug auf Leistungsstandards, professionelles Verhalten und Disziplin sowie die Einhaltung der Unternehmensverfahren und -erwartungen.
  • Verantwortung für die Überprüfung und Behebung schlechter oder inakzeptabler Crew-Leistungen, Unterstützung formeller Leistungsmanagement-, Disziplinar- und Verbesserungsprozesse.
  • Unterstützung der Crewing- und HR-Funktionen bei Entscheidungen zur Crew-Auswahl und -Einstellung, Analyse des Schulungsbedarfs und Entwicklung von Kompetenzen sowie Strategien zur Engagement, Bindung und Talententwicklung.
  • Sicherstellen, dass das Crew-Wohlergehen, die Ermüdung und die Risiken des Arbeitsumfelds effektiv verwaltet werden.
  • Förderung und Verstärkung einer starken Sicherheitskultur auf den zugewiesenen Schiffen.
• Compliance, Certification & Assurance
  • Kontrolle und Aufrechterhaltung der Schiffs-Zertifizierung und gesetzlichen Compliance.
  • Zusammenarbeit mit Klassifikationsgesellschaften, Flag State-Behörden, Port State Control und anderen Regulierungsbehörden.
  • Überwachung und Umsetzung von Änderungen in der maritimen und Offshore-Gesetzgebung, Klassenvorschriften und Branchenrichtlinien.
  • Bewertung von Nichtkonformitäten, Einleitung von Korrekturmaßnahmen und Überprüfung der effektiven Schließung.
  • Sicherstellen, dass die Schiffe jederzeit auditbereit sind.
• Client, Contractor & Supplier Management
  • Management der technischen und operationale Schnittstellen mit Kunden, um Transparenz, Reaktionsfähigkeit und KPI-Erfüllung sicherzustellen.
  • Planung und Management der Hafenanläufe der Schiffe, einschließlich der Vorport-Arbeiten, Koordination von Auftragnehmern und Lieferanten sowie Genehmigungen, Isolierungen, RAMS und Risikokontrollen.
  • Sicherstellen, dass alle Arbeiten sicher ausgeführt werden und Arbeiten gestoppt werden, wenn unsichere Praktiken identifiziert werden.
  • Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spezialisten, Werften und Dienstleistern.
  • Unterstützung der Commercial- und Beschaffungsfunktionen bei der Leistungsbewertung von Lieferanten, Überprüfung und Entwicklung von Verträgen sowie Marktanalysen und der Beschaffung neuer Lieferanten.
• Reporting, Systems & Documentation
  • Sicherstellen, dass die operationale, technische und finanzielle Berichterstattung der Schiffe genau, zeitnah und zweckmäßig ist.
  • Wartung und Verbesserung der technischen, Wartungs- und Sicherheitsdokumentation.
  • Unterstützung von Verbesserungen der Wartungs- und Berichtssysteme.
  • Regelmäßige Leistungs- und Finanzberichte an das obere Management bereitstellen.
• Safety, QHSSE & Continuous Improvement
  • Enge Zusammenarbeit mit HSEQ, um die vollständige Einhaltung der Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sicherzustellen.
  • Aktive Förderung des Prinzips, dass alle Unfälle vermeidbar sind.
  • Unterstützung von Vorfalluntersuchungen und Lernen.
  • Streben nach kontinuierlicher Verbesserung in Bezug auf Sicherheit, Zuverlässigkeit, Leistung und Kosteneffizienz.

Qualifications & Experience

Essential

• Relevante marine Branche oder berufliche Qualifikation.
• Senior seagoing Hintergrund (z.B. Chief Engineer oder Master Mariner) oder gleichwertige shore-basierte Erfahrung im Schiffsmanagement.

Significant Experience In

• Technisches und operationales Management von Schiffen
• Geplante Wartung, Reparaturen und Trockendocks
• Offshore-Wind- und/oder maritime Operationen

Strong Knowledge Of

• Maritime Gesetzgebung und Klassenvorschriften
• Sicherheitsmanagementsysteme
• Haushaltsmanagement und finanzielle Kontrolle

Personal Qualities & Characteristics

• Glaubwürdiger, professioneller und entscheidungsfreudiger Führer.
• Starkes kommerzielles Bewusstsein mit diszipliniertem Kostenmanagement.
• Effektiver Kommunikator auf Schiff, beim Kunden und auf der Ebene des oberen Managements.
• Fähig, Komplexität und konkurrierende Prioritäten zu managen.
• Demonstriert Integrität, Verantwortlichkeit und starke Sicherheitsführung.