Manager of Fleet Services

Umweltwartungsdienste Zentrum Cuyahoga Heights, OH, USA

Beschreibung

JOB ZUSAMMENFASSUNG

Planen, verwalten und organisieren Sie die Aktivitäten der Abteilung für Flottenservices. Verantwortlich für die Verwaltung effizienter präventiver und korrektiver Wartungsprogramme für die Flotte des Bezirks unter Verwendung von Asset-Management-Prinzipien, um die Zuverlässigkeit der Ausrüstung zu gewährleisten und gleichzeitig die Lebenszykluskosten zu minimieren. Stellt sicher, dass die Ausrüstung ordnungsgemäß gewartet wird, um die Kläranlagen, das Sammelsystem und andere Abteilungen des Bezirks zu unterstützen. Bewertet und empfiehlt, welche Wartungsaktivitäten ausgelagert werden müssen, und verwaltet die Wartungs- und Serviceverträge für alle Flottenfahrzeuge. Verantwortlich für die Entwicklung und Verwaltung des Budgets der Abteilung für Flottenservices. Empfiehlt und leitet die Beschaffung von Flottenausrüstung für alle Budgetzentren innerhalb des Bezirks. Führt andere ähnliche Aufgaben aus.

WESENTLICHE FUNKTIONEN

• Leitet die täglichen Aktivitäten des Personals der Flottenservices.
• Entwickelt und implementiert Abteilungsziele und überwacht die Ausrichtung an den Wartungsdiensten und strategischen Zielen.
• Überprüft die Arbeiten im Gange, um die Einhaltung der festgelegten Wartungs-, Reparatur- und Überholungsverfahren sicherzustellen.
• Überwacht, bewertet, beurteilt und verbessert die Wartung und Reparatur der Flottenausrüstung des Bezirks.
• Stellt Wartungs-, Reparatur- und Überholungsverfahren auf.
• Leitet und implementiert Prozesse, um innerhalb der Richtlinien und Verfahren des Bezirks zu arbeiten, um Standards zu erfüllen und die Sicherheit aufrechtzuerhalten.
• Initiierte Käufe von Werkzeugen, Materialien, Vorräten und Teilen.
• Koordiniert notwendige Lagerartikel mit dem Lagerraum.
• Plant Arbeiten, die von Anbietern durchgeführt werden sollen, einschließlich Rückrufe, Garantien und Reparaturen.
• Definiert den Arbeitsumfang, holt Angebote ein und arrangiert bei Bedarf Vertragsdienstleistungen.
• Stellt Prioritäten für die Ressourcennutzung auf und identifiziert den Bedarf an Investitionen.
• Integriert verbale und numerische Informationen, um Berichte zu erstellen, die von einem breiten Publikum verstanden werden, und um Personal- und Ressourcenbedarfe zu schätzen.
• Leitet das Personal der Abteilung.
• Führt formelle Vorstellungsgespräche durch.
• Gibt Empfehlungen zur Auswahl und Beförderung ab.
• Coacht, betreut und verwaltet die Leistung der Untergebenen.
• Bewertet die Leistung des Personals.
• Identifiziert und stellt sicher, dass angemessene und zeitnahe Schulungen und Entwicklungen stattfinden.
• Behebt Streitigkeiten und erhält Disziplin und Moral.
• Nimmt an Beschwerdeanhörungen teil und führt Disziplinarverfahren durch.
• Initiierte und empfahl disziplinarische Maßnahmen.
• Verwendet ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem, um die Inspektionen, Wartungen, Reparaturen und Überholungen einer Vielzahl von Motorfahrzeugen, Anhängern, Generatoren und anderer benzin- oder dieselbetriebener Ausrüstung zu planen, zu planen und zuzuweisen.
• Hält detaillierte Aufzeichnungen und erstellt Berichte.
• Verantwortlich für die Einleitung und Erstellung von Unfallberichten für die Flotte.
• Erstellt und verwaltet das Betriebskostenbudget der Abteilung für Flottenservices.
• Empfiehlt geeignete Fahrzeug- und andere Gerätekäufe an die Leiter der Budgetzentren des Bezirks.
• Unterstützt Abteilungen, indem er Bedürfnisse bewertet, Spezifikationen entwickelt und Ausschreibungsunterlagen für neue Fahrzeuge und andere Flottenausrüstung vorbereitet.
• Bewertet Angebote und erstellt Empfehlungen.
• Empfängt neue Ausrüstung und überprüft die Einhaltung der Spezifikationen.
• Stellt die ordnungsgemäße Nutzung sicher und gibt Anleitungen zu den Notfallplänen und spielt eine Rolle im Notfallmanagementsystem des Bezirks und nimmt an Notfallübungen teil.
• Empfiehlt und führt kosteneffektive Methoden zur Entsorgung der gebrauchten Flottenausrüstung des Bezirks aus.
• Führt andere ähnliche Aufgaben aus, die erforderlich sein können.

MINDESTANFORDERUNGEN FÜR DEN JOB

Ausbildung

Der Kandidat muss über einen Abschluss in einem verwandten Bereich verfügen, vorzugsweise in Automobiltechnik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. ODER Der Kandidat muss eine Berufsausbildung oder eine technische Schule im Bereich der Automobilwartung oder einem eng verwandten Bereich abgeschlossen haben. Eine gleichwertige Kombination aus relevanter Ausbildung und Erfahrung kann gemäß der Richtlinie zu Bildungsgleichwerten ersetzt werden.

ERFAHRUNG

Der Kandidat muss über fünf (5) Jahre fortschreitender verantwortlicher Berufserfahrung in der Verwaltung der Wartung von Flottenausrüstung verfügen, wovon mindestens drei (3) Jahre Erfahrung in der Mitarbeiterführung enthalten sein müssen.

ANDERE ANFORDERUNGEN

BEFUGNISSE UND ZERTIFIKATE

Der Kandidat muss im Besitz eines gültigen Führerscheins sein, dessen Fahrverhalten den akzeptablen Richtlinien des Bezirks entspricht.

KENNTNISSE, FÄHIGKEITEN UND FÄHIGKEITEN

Der Kandidat muss über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Bereitstellung von qualitativ hochwertigem Service und die Fähigkeit, positive und kooperative Arbeitsbeziehungen mit einer Vielzahl von Interessengruppen erfolgreich aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten, die Fähigkeit, fundierte Urteile und Entscheidungen zu treffen, um Probleme zu lösen, die auftreten. Zeitmanagementfähigkeiten zur Priorisierung von Arbeitslasten basierend auf verfügbaren Ressourcen und Zeitvorgaben sowie Multitasking-Fähigkeiten, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, sind erforderlich. Verhandlungsgeschick und Konfliktlösungsfähigkeiten zur Ansprache von Problemen/Verbesserungsmöglichkeiten. Muss mit Microsoft Office Suite, einschließlich Word, Excel und Outlook, vertraut sein.

PHYSISCHE UND MENTALE ANFORDERUNGEN

Im Verlauf der Erfüllung der wesentlichen Funktionen dieser Position muss der Mitarbeiter in der Lage sein, zu vergleichen, zu kopieren, zu berechnen, zu sammeln, zu analysieren, zu koordinieren, zu synthetisieren, zu verhandeln und zu unterrichten. Die Fähigkeit zu kommunizieren, während starke zwischenmenschliche Fähigkeiten gezeigt werden, ist erforderlich. Physische Arbeiten müssen verrichtet werden, wie Stehen, Sitzen, Gehen, Klettern, Balancieren, Bücken, Knien, Hocken, Kriechen, Erreichen, Handhaben, Fingern, Fühlen, Sprechen und Hören. Die Fähigkeit, bis zu 50 lbs gelegentlich zu heben. Die Position erfordert visuelle Anforderungen wie Nahsicht, Tiefenwahrnehmung, Fernsicht, Farbsehen und Anpassung. Die Notwendigkeit, im Feld zu sein, ist erforderlich. Aus Sicherheitsgründen ist Hören erforderlich. Während der Arbeit im Feld kann der Mitarbeiter extremen Wetterbedingungen, atmosphärischen Bedingungen, Vibrationen, extremer Hitze, Nässe und/oder Feuchtigkeit, Gefahren und eingeschränkten Arbeitsumgebungen ausgesetzt sein.

Vergütungsbereich: USD, entsprechend der Erfahrung

Unsere Mitarbeiterleistungen & Wellness-Programme

Wir bieten ein umfassendes Paket an Mitarbeiterleistungen, einschließlich Krankenversicherungsdeckung, verschiedenen Altersvorsorgeoptionen (Ohio Public Employee Retirement System und Deferred Compensation Plans), flexiblen Ausgabenfonds, Mitarbeiterhilfeprogrammen, kostenlosem Parken an unseren Einrichtungen, Unternehmensrabatten und mehr! Wir haben auch ein aktives Gesundheits- und Wellnessprogramm, das ein Gleichgewicht zwischen Leben und Arbeit fördert.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Die in dieser Stellenbeschreibung skizzierten Informationen geben die allgemeine Art und den Typ der Arbeit an, die von Mitarbeitern innerhalb dieser Klassifikation ausgeführt wird. Es ist nicht beabsichtigt, eine umfassende Inventarliste aller Aufgaben, Verantwortlichkeiten oder Kompetenzen bereitzustellen, die von Mitarbeitern innerhalb dieser Klassifikation gefordert werden.

Gleichberechtigter Arbeitgeber

Dieser Arbeitgeber ist verpflichtet, alle Bewerber über ihre Rechte gemäß den bundesstaatlichen Arbeitsgesetzen zu informieren. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Mitteilung „Kennen Sie Ihre Rechte“ des Arbeitsministeriums.