Export Control and Research Security Coordinator

Über die Gelegenheit

Bericht an den Exportkontrollbeauftragten der Universität, unterstützt der Research Security and Export Associate das Büro für Forschungscompliance in Bereichen, die mit Exportcompliance, Forschungssicherheit und allgemeiner Forschungscompliance zusammenhängen. Der Associate wendet ein Verständnis von Compliance-Rahmenwerken an, um Risiken zu analysieren und Empfehlungen zur Minderung identifizierter Risiken abzugeben. Der Associate verwaltet die täglichen Funktionen des Forschungscompliance-Programms und leistet wichtige Beiträge sowie die Ausführung von Schlüsselaufgaben in Bereichen wie Schulung, Website-Updates und allgemeinem Projektmanagement.

Northeastern University ist eine dynamische, innovative und unternehmerische Universität mit einem vielfältigen, komplexen und wachsenden Portfolio an Auszeichnungen, die Personal einstellt und entwickelt, das gerne in einer leistungsstarken Kultur arbeitet, die Exzellenz belohnt. Darüber hinaus ist Northeastern eine globale Universität, und NU-RES unterstützt sein Team bei der Arbeit aus der Ferne. Remote-Standorte und Arbeitszeiten werden basierend auf den betrieblichen Bedürfnissen und in Absprache mit den Mitgliedern des NU-RES-Teams festgelegt, im Einklang mit den Richtlinien und Vorgaben der Universität.

• Exportkontrollprüfungen und Screening eingeschränkter Parteien (30%)
  • Koordinierung von Exportkontrollprüfungen für J-1- und H-1B-Visumempfänger und Beratung zu identifizierten Problemen.
  • Koordinierung des Screenings eingeschränkter Parteien und Lösung von Warnmeldungen nach Bedarf für forschungsbezogene Universitätsprojekte.
• Kommunikation, Schulung und Programmunterstützung (20%)
  • Verfolgung der Schulungsanforderungen der Fakultät und Sicherstellung, dass diese die Schulungen rechtzeitig abschließen, in Abstimmung mit dem stellvertretenden Direktor für Schulung und Lernen, um sicherzustellen, dass die Compliance auf Fragen reagiert, die während der Schulungen auftreten, und dass die Schulungen relevante Inhalte enthalten.
  • Überwachung der Postfächer für kontrollierte nicht klassifizierte Informationen (CUI) und Exportkontrolle und Lösung von Problemen.
  • Partnerschaft mit dem Research Security Analyst bei der Entwicklung und Implementierung eines institutionell zertifizierten Programms zur Forschungssicherheit.
  • Partnerschaft mit dem Exportkontrollbeauftragten der Universität zur Gewährleistung des Wachstums und der Entwicklung des Programms zur Exportcompliance, einschließlich Versand und Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOP).
  • Aktualisierung relevanter Inhalte auf der Website zur Forschungscompliance.
  • Sicherstellung, dass Fakultät und Studierende die obligatorischen Schulungen, einschließlich des Programms zur verantwortungsvollen Forschung (RCR), absolvieren.
  • Entwicklung und Bereitstellung von Schulungsmaterialien zur Förderung des Bewusstseins und des Verständnisses der Anforderungen an die Forschungscompliance im Zusammenhang mit Exportkontrollen und Forschungssicherheit.
  • Koordinierung von Audits und Risikoanalysen des Programms zur Forschungscompliance zur Überwachung der Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften und Standards.
• Compliance-Systeme und Datenbanken (25%)
  • Koordinierung der Entwicklung und Pflege von Systemen und Datenbanken für das Management der Forschungscompliance.
• Stakeholder-Kooperation und regulatorische Überwachung (20%)
  • Als Verbindungsperson zu verschiedenen Campusabteilungen, Gruppen, Fakultäten und anderen internen und externen Stakeholdern fungieren, um die Ziele des Programms zur Forschungscompliance zu erfüllen.
  • Koordinierung der Entwicklung von Matrizen zur Forschungscompliance, die das Bewusstsein für Compliance fördern und die Überwachungsbemühungen verschiedener internationaler Compliance-Anforderungen unterstützen.
  • Überwachung von Trends, Best Practices und Änderungen an geltenden lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften, um sicherzustellen, dass die institutionellen Richtlinien mit den aktuellen Anforderungen übereinstimmen, und Beratung des Teams für Forschungscompliance über die Änderungen.
• Sonstige Aufgaben (5%)
  • Regelmäßige und vorhersehbare Anwesenheit aufrechterhalten.
  • Erfüllung anderer verwandter Aufgaben, die zur Erreichung der Ziele der Abteilung und der Institution erforderlich sind.

Mindestens erforderliche Qualifikationen:

• Abschluss eines Bachelor-Studiums erforderlich; ein höherer Abschluss wird anstelle von Erfahrung berücksichtigt.
• Ein bis drei Jahre relevante Erfahrung.
• Kenntnisse und Fähigkeiten, die für diese Position erforderlich sind, werden normalerweise durch einen Bachelor-Abschluss und ein bis drei Jahre Erfahrung erworben.
• Vertrautheit mit Exportkontrolle, Forschungssicherheit, internationalen Beziehungen und/oder Compliance-Vorschriften.
• Kenntnisse in Compliance und Forschungsadministration.
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, effektive Problemlösungsfähigkeiten, Beurteilungs- und Interpretationsfähigkeiten, kritisches Denkvermögen und Kreativität.

Positionsart: Rechtliche und regulatorische Verwaltung

Zusätzliche Informationen:

Northeastern bietet ein umfassendes Leistungspaket für leistungsberechtigte Mitarbeiter. Dazu gehören medizinische, visuelle, zahnärztliche Leistungen, bezahlte Freizeit, Studienhilfe, Wellness & Leben, Altersvorsorge sowie Pendel- und Transportleistungen. Besuchen Sie die Website für weitere Informationen.

Alle qualifizierten Bewerber werden ermutigt, sich zu bewerben und erhalten eine Berücksichtigung für die Anstellung ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Alter, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Behinderungsstatus oder andere durch geltendes Recht geschützte Merkmale.

Vergütungsgrad/Zahlungsart: 107S

Erwarteter Einstiegsbereich: $53,615.00 - $75,728.75

Mit den oben genannten Gehaltsbereichen hängt das Einstiegsgehalt von mehreren Faktoren ab, zu denen Ihre Ausbildung, Erfahrung, Standort, Wissen und Fachkenntnisse sowie Fähigkeiten sowie ein Gehaltsvergleich mit bereits in der Rolle befindlichen Mitarbeitern gehören können. Die Gehaltsbereiche werden regelmäßig überprüft und können Änderungen unterliegen.