Research Finance Analyst

Der Research Finance Analyst unterstützt die Funktionen des zentralen Research Finance Büros innerhalb der Northeastern University Research Enterprise Services (NU-RES), indem er die Einhaltung der geltenden Bundesvorschriften, Sponsoranforderungen und Universitätsrichtlinien sicherstellt. Zu den Kernaufgaben dieser Position gehören die Förderung beratender Beziehungen, die Unterstützung eines professionellen internen Umfelds sowie die Bereitstellung von Unterstützung und Schulungen mit Fokus auf finanzielle Forschungsadministration und fiskalische Compliance.

Der Research Finance Analyst wird die Einhaltung von Bundes-, Landes- und Universitätsrichtlinien durch Anwendung spezialisierten Wissens und Interpretation von Regeln, Vorschriften, Verfahren und Richtlinien von Förderagenturen sicherstellen. Die Person muss unabhängiges Urteilsvermögen und Diskretion ausüben und die Initiative bei der Verwaltung von Zuschüssen und Verträgen ergreifen, indem sie eng mit internen und externen Interessengruppen zusammenarbeitet.

Der Research Finance Analyst dient als zentrale Kontaktstelle innerhalb des Research Finance Büros, bietet Anleitung und Schulung für Kollegen im Research Finance Team und in der breiteren Forschungscommunity und verwaltet die Nachbewertungstätigkeiten für ein zugewiesenes Portfolio von Forschungszuschüssen. Die Rolle des Research Finance Analysts erfordert die Fähigkeit, Daten oder Informationen zu sammeln, zu analysieren, zu manipulieren und einer vielfältigen Bevölkerung mit unterschiedlichen Kenntnissen und Engagements in Bezug auf Forschungszuschüsse und Compliance zu präsentieren.

Die Person muss alle Aktivitäten mit einem moderaten Maß an Unabhängigkeit und Autonomie durchführen und hohe Erwartungen an Qualität und Genauigkeit in allen Arbeiten in einem schnelllebigen, weitgehend fristgebundenen Umfeld erfüllen. Diese Position arbeitet mit einem breiten Spektrum von Interessengruppen zusammen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Fakultäten, Hochschuladministratoren, interne und externe Forschungsadministratoren, Finanzpersonal und Vertreter von Förderagenturen oder Berufsverbänden. Ausgezeichnete Serviceorientierung, Präsentationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit Takt, Diplomatie und Diskretion zu arbeiten, sind unerlässlich.

Northeastern University, eine dynamische, innovative und unternehmerische Universität mit einem vielfältigen, komplexen und wachsenden Zuschussportfolio, setzt sich für Inklusion und Vielfalt ein und stellt Personal ein und entwickelt es weiter, das gerne in einer leistungsstarken Kultur arbeitet, die Exzellenz belohnt. Darüber hinaus ist Northeastern eine globale Universität, und NU-RES unterstützt sein Team bei der Arbeit aus der Ferne. Remote-Standorte und Arbeitszeiten werden basierend auf den betrieblichen Bedürfnissen und in Absprache mit den NU-RES-Teammitgliedern festgelegt, gemäß den Richtlinien und Vorgaben der Universität.

Kernverantwortlichkeiten

• Durchführung des finanziellen Managements nach der Vergabe und Aufsicht über Zuschüsse innerhalb des zugewiesenen Portfolios.
• Überprüfung und Genehmigung/Ablehnung von Transaktionen in Workday oder Concur, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Beschaffungsanträge, Journale, Buchhaltungsanpassungen, Kostenübertragungen oder andere Zuschussausgaben; Sicherstellung, dass alle Ausgaben, die einem Konto belastet werden, den Bedingungen und Anforderungen des Zuschusses oder anderen Vorschriften, Richtlinien oder Richtlinien entsprechen.
• Durchführung von Kontenabstimmungen mit unterschiedlichen Komplexitätsgraden, einschließlich der eigenständigen Überprüfung, Überwachung, Analyse und Synthese von Informationen.
• Erstellung von Finanzberichten unter Verwendung der entsprechenden internen, bundesstaatlichen oder anderen vom Sponsor vorgeschriebenen Vorlagen, Sicherstellung der Genauigkeit der Berechnungen, Weiterleitung zur Genehmigung und Unterschrift durch Vorgesetzte und Einreichung der Berichte mit der richtigen Methode; Sicherstellung, dass die Berichterstattungsfristen eingehalten werden.
• Abschluss, Weiterleitung und Einreichung endgültiger Abstimmungen, Berichte oder anderer Abschlussaktivitäten nach Bedarf, um einen zeitgerechten Abschluss von Zuschüssen und die Einhaltung der Fristen für den Abschluss auf Bundes- oder sponsorspezifischer Basis sicherzustellen.
• Teilnahme an Besprechungen, Schulungen oder anderen Aktivitäten nach Bedarf, um Kundenservice und Unterstützung zu bieten, Kollegen zu helfen und berufliche Entwicklung und Wachstum zu fördern.

Qualifikationen

Wesentliche Fähigkeiten für die Position des Research Finance Analysts umfassen zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikation, Organisation, Zeitmanagement, Problemlösung, Entscheidungsfindung, Zusammenarbeit, Präsentation und Kundenservice. Diese Position erfordert Flexibilität und Agilität, oft mit dem Wechsel zwischen mehreren Projekten und Aufgaben, um Fristen einzuhalten. Der Research Finance Analyst muss einfallsreich, analytisch, in der Lage sein, verschiedene Systeme und Anwendungen schnell zu erlernen, und bereit sein, organisatorische und betriebliche Veränderungen im Rahmen von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen zu unterstützen. Toleranz und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Ebenen von Unklarheit zu arbeiten, sind unerlässlich.

Erforderlich

• Abschluss eines Bachelor-Studiums oder 2-5 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Aktive DoD Secret-Sicherheitsfreigabe oder die Fähigkeit, eine Freigabe auf Secret-Ebene zu erhalten.
• Erfahrung in der finanziellen Analyse und Berichterstattung mit Vertrautheit mit GAAP, Uniform Guidance oder anderen Vorschriften.
• Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten mit außergewöhnlicher Aufmerksamkeit für Details.
• Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Fähigkeit, unabhängig zu lernen und eine Vielzahl von Systemen, Anwendungen und Ressourcen zu nutzen.
• Ausgezeichnete schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mit Takt und Diplomatie mit Angehörigen aller Ebenen einer Organisation zu interagieren.
• Bewährte Kundenservicefähigkeiten mit einem serviceorientierten Ansatz.
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch in einem teamorientierten Umfeld effektiv zu arbeiten.

Bevorzugt

• Erfahrung in der Forschungsadministration.
• Zertifizierung als Certified Financial Research Administrator (CFRA).
• Erfahrung in der Erstellung und Durchführung von Präsentationen und Schulungen für unterschiedliche Zielgruppen, sowohl persönlich als auch virtuell.

Eine Kultur des Dienstes

Der Research Finance Analyst arbeitet mit einer breiten Palette von Interessengruppen und bietet direkte Unterstützung für Hauptuntersucher, Research Finance, Hochschulen, Abteilungen und andere. Der Research Finance Analyst muss über die Bundes- und Sponsorvorschriften informiert bleiben und bereit und in der Lage sein, andere in der Anwendung dieser Vorschriften zu schulen oder zu unterstützen. Die Fähigkeit, eine Kultur des Dienstes, der Verantwortung und der Pünktlichkeit zu schaffen und aufrechtzuerhalten, während qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielt werden, ist unerlässlich.

Compliance und Stewardship

Diese Rolle muss die effektive Einhaltung als gleichwertige Priorität behandeln, über die Regeln, Vorschriften und politischen Änderungen der Sponsoren sowie über institutionelle Best Practices in der Forschungsadministration und -finanzierung informiert bleiben. Der Research Finance Analyst wird an gesponserten Forschungsinitiativen und Projekten teilnehmen, wie zugewiesen, und die Einführung von Best Practices leiten, um kontinuierliche Verbesserungen zu fördern und die höchsten Qualitätsstandards in der individuellen Leistung und als Teil eines Teams sicherzustellen.

Diese Position erfordert, dass der Kandidat über eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung und andere Hilfsmittel verfügt, um die Konnektivität als vollständig remote arbeitende Position zu erleichtern. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, dass diese Position, die Personal und Prozesse für den Campus in Boston unterstützt und hauptsächlich innerhalb der östlichen Zeitzone (EDT/EST) arbeitet, Flexibilität bei der Planung erfordert, um Fristen einzuhalten, Dienstleistungen bereitzustellen oder an Besprechungen oder Schulungen teilzunehmen.

Fähigkeit, Präsentationen und Schulungen für ein diverses Publikum über virtuelle oder persönliche Plattformen zu erstellen und durchzuführen, sei es durch öffentliche Reden oder aufgezeichnete Sitzungen.

Hauptverantwortlichkeiten & Verantwortlichkeiten

• Zuschussverwaltung (30%): Vertrautheit mit den Bundesvorschriften (z.B. Uniform Guidance, DFAR) und den Richtlinien der Sponsoren im Zusammenhang mit der finanziellen Forschungsadministration aufrechterhalten.
• Transaktionsverarbeitung (30%): Überprüfung und Genehmigung/Ablehnung von Transaktionen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Beschaffungsanträge, Reisekosten- und Erstattungsanträge, Kostenübertragungen oder andere Zuschussausgaben; Sicherstellung, dass alle Ausgaben, die einem Konto belastet werden, den Bedingungen und Anforderungen des Zuschusses oder anderen Vorschriften, Richtlinien oder Richtlinien entsprechen.
• Berichterstattung & Analytik (30%): Durchführung von Kontenabstimmungen mit unterschiedlichen Komplexitätsgraden, einschließlich der eigenständigen Überprüfung, Überwachung, Analyse und Synthese von Informationen.
• Schulung & Unterstützung (5%): Teilnahme an Schulungen, Besprechungen usw., die sich auf Bundesvorschriften, finanzielle Forschungsadministration oder andere relevante Bereiche konzentrieren, um über Änderungen informiert zu bleiben und die Sprachkenntnisse in Bereichen, die spezifisch für das zentrale Research Finance Büro und die Rolle des Research Finance Analysts sind, aufrechtzuerhalten.
• Sonstiges (5%): Regelmäßige Teilnahme an fortlaufenden beruflichen Entwicklungsaktivitäten mit dem Fokus auf kontinuierliches berufliches Wachstum.