Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und organisiere spannende administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Luftfahrtbranche mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Willkommenskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams in Vollzeit - unbefristetes Arbeitsverhältnis - am Standort Emden. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick und haben Spaß daran, Dinge zu organisieren und weiterzuentwickeln? Dann passen Sie hervorragend zu uns!
Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet:
- Unterstützung unserer Buchhaltung – insbesondere im Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Administrative Tätigkeiten im Verwaltungsbereich
- Zusammenarbeit mit unserem medizinischen Fachbereich bei organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Kenntnisse der Luftfahrtbranche sind wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Microsoft Business Central, ELO, Fleetplan
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung
- Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung, insbesondere die Verbuchung von Kontoauszügen, Barkassen sowie Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen und Gewährleistung einer termingerechten Rechnungsstellung
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reklamationen sowie im Mahnwesen
- Koordination organisatorischer Aufgaben, Kommunikation mit externen Dienstleistern sowie Planung und Organisation von Schulungen, Trainings und Fortbildungen für unsere medizinische Abteilung
Vorteile für unsere Mitarbeitenden:
- Willkommenskultur
- Betriebliche Altersvorsorge (Zuschuss 20%)
- Jobrad
- Hansefit
- Vorteilsportale für Ermäßigungen über Corporate Benefits
- Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- 30 Urlaubstage
- Familienorientiert
- Regelmäßige Firmenevents (z.B. Weihnachtsfeiern und Sommerfeste)
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Northern Helicopter GmbH
Als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Emden profitieren Sie von einer positiven Arbeitsatmosphäre, die durch eine ausgeprägte Willkommenskultur und ein starkes Teamgefühl geprägt ist. Wir bieten Ihnen nicht nur eine betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, unterstützt durch regelmäßige Schulungen und Firmenevents. Genießen Sie zudem 30 Urlaubstage und zahlreiche Vergünstigungen über unsere Vorteilsportale, während Sie in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Job tätig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Northern Helicopter GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Northern Helicopter GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Northern Helicopter GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
