Senior Analyst / Technical Coordinator, Depositary Operations

Über Northern Trust

Northern Trust, ein Fortune 500-Unternehmen, ist eine weltweit anerkannte, preisgekrönte Finanzinstitution, die seit 1889 kontinuierlich tätig ist. Northern Trust ist stolz darauf, innovative Finanzdienstleistungen und -beratung für die erfolgreichsten Einzelpersonen, Familien und Institutionen der Welt anzubieten, indem wir unseren beständigen Prinzipien von Service, Fachwissen und Integrität treu bleiben.

Rolle / Abteilung

Als Depositary Technical Coordinator sind Sie der primäre Ansprechpartner für ein Portfolio von NT-Depositary-Kunden. Sie sind verantwortlich für die Überwachung der täglichen Aktivitäten der Kunden, bieten proaktive Unterstützung sowie technische und operationale Expertise zu allen luxemburgischen Fonds, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Richtlinien und Verfahren eingehalten werden, um alle regulatorischen Anforderungen zu erfüllen.

Zu den Hauptverantwortlichkeiten der Rolle gehören:

• Sicherstellen, dass alle Depositary-Anforderungen erfüllt werden.
• Zusammenarbeit mit den Depositary-Managern und der EMEA-Produktentwicklung, um sicherzustellen, dass alle technischen Beratungsanforderungen der Kunden antizipiert, beantwortet und validiert werden.
• Bereitstellung eines hochwertigen Services für den Kunden und Sicherstellung, dass alle relevanten Geschäftsinformationen klar und effizient verbreitet werden.
• Identifizierung und Nutzung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Betriebsabläufe.
• Unterstützung bei der Implementierung neuer Geschäfts- und Kundenänderungen im Depositary-Bereich.
• Überwachung und Berichterstattung über die Effektivität der operativen Ergebnisse von Delegierten und/oder Drittanbietern.
• Teilnahme an operativen Audits und Vorstandssitzungen.
• Aufbau von Beziehungen zu Kunden und Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung des Services.
• Sicherstellen, dass alle durchgeführten Prozesse im Einklang mit geltendem Recht sowie den Richtlinien und Verfahren des Unternehmens stehen.
• Analyse der potenziellen Auswirkungen neuer Gesetze und Vorschriften auf die Depositary-Aktivitäten.
• Überwachung und Einhaltung aller SLD-Anforderungen.
• Aktualisierung der operativen Verfahren gemäß den erwarteten Risikobestimmungen.
• Bereitstellung lokaler Unterstützung für alle Onboarding-Initiativen.
• Teamarbeit und starke Führungsfähigkeiten, Fähigkeit zum Multitasking und sorgfältige Arbeit mit Genauigkeit.
• Leitung und Teilnahme an spezifischen Projekten zur Verbesserung der Betriebseffizienz/-effektivität der Depositary-Operationen.

Fähigkeiten / Qualifikationen

• Erfahrung in einer Depositary-, Custodian-, ManCo/AIFM- oder Fondsservicerolle.
• Nachgewiesene Erfahrung mit luxemburgischen Strukturen und Verständnis sowie Anwendung der regulatorischen Rahmenbedingungen der AIFM- und UCITS-Richtlinien.
• Nachgewiesene Erfahrung im Kundenservice.
• Fähigkeit, effizient und professionell mit Kunden, Kollegen sowie internen und externen Stakeholdern, einschließlich Regulierungsbehörden und Prüfern, zu kommunizieren.
• Gewissenhafte positive Einstellung.
• Gutes Verständnis für Veränderungen und die Fähigkeit, Kundenbeziehungen zu übertragen und einzuarbeiten.
• Die Fähigkeit, sich anzupassen und in die Kultur von Northern Trust zu integrieren.
• Eine „Can-do“-Einstellung – einschließlich der Bereitschaft, ein breites Spektrum an Aufgaben zu übernehmen und enthusiastisch im Team zu arbeiten.
• Die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Northern Trust sowohl intern als auch extern professionell und positiv zu vertreten.

Arbeiten mit uns

Als Partner von Northern Trust erwarten Sie größere Erfolge. Sie werden Teil einer flexiblen und kollaborativen Arbeitskultur in einer Organisation, in der finanzielle Stärke und Stabilität ein Vermögen sind, das uns ermutigt, neue Ideen zu erkunden. Die Bewegung innerhalb der Organisation wird gefördert, Führungskräfte sind zugänglich, und Sie können stolz darauf sein, für ein Unternehmen zu arbeiten, das sich für die Unterstützung der Gemeinschaften, die wir bedienen, engagiert!

Wir würden gerne mehr darüber erfahren, wie Ihre Interessen und Erfahrungen zu einem der weltweit bewunderten und nachhaltigen Unternehmen passen könnten! Bauen Sie Ihre Karriere mit uns auf und bewerben Sie sich noch heute.

Angemessene Unterbringung

Northern Trust verpflichtet sich, mit Menschen mit Behinderungen zusammenzuarbeiten und angemessene Unterkünfte bereitzustellen. Wenn Sie eine angemessene Unterbringung für einen Teil des Einstellungsprozesses benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail an unser HR-Service-Center.

Wir hoffen, dass Sie sich auf die Rolle und die Möglichkeit freuen, mit uns zu arbeiten. Wir schätzen einen integrativen Arbeitsplatz und verstehen, dass Flexibilität für verschiedene Menschen unterschiedliche Dinge bedeutet. Bewerben Sie sich noch heute und sprechen Sie mit uns über Ihre flexiblen Arbeitsanforderungen, und gemeinsam können wir Größeres erreichen.

Über unser Büro in Luxemburg

Im Jahr 2024 feierte das Northern Trust-Büro in Luxemburg sein 20-jähriges Bestehen, ein wichtiger Abschnitt in seiner Geschichte. Nachdem es 2004 eröffnet wurde, um einen Kunden zu unterstützen, hat sich die Kundenbasis erheblich vergrößert und die Mitarbeiterzahl, die jetzt über 400 beträgt, signifikant erhöht.