Executive Assistant - Germany

Northvolt ist auf einer Mission, die Energie zu revolutionieren und Batterien zu produzieren, die so fortschrittlich sind, dass sie Ölgeschichte schreiben werden. Während wir die Operationen bei Northvolt Drei in Deutschland ausbauen, suchen wir einen hochorganisierten und proaktiven Executive Assistant, um unseren CEO und das Management-Team von Drei bei der Umsetzung dieses ehrgeizigen Projekts zu unterstützen. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, im Herzen eines dynamischen, innovativen Unternehmens zu sein, das die Zukunft der nachhaltigen Energie gestaltet.

Sie sind verantwortlich für die tägliche Verwaltung (Kalender, Reisen und Unterstützung bei Meetings) und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation. Wir suchen Kandidaten mit Erfahrung als Executive Assistant oder im Projektmanagement. Idealerweise haben Sie in großen und/oder komplexen Organisationen in einem industriellen Umfeld gearbeitet. Diese Position bietet die Möglichkeit, verschiedene Projekte innerhalb der Organisation zu unterstützen und dabei einzigartige Einblicke in die Arbeitsweise eines agilen und dynamischen Unternehmens in einer sich entwickelnden Branche zu gewinnen.

Über die Rolle des Executive Assistant:

Der Executive Assistant bei Northvolt Drei ist viel mehr als ein traditioneller Sekretär. Mit einem hohen Energieniveau, klarer Vision und einer Leidenschaft für Organisation sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft, während Sie flexibel auf kurzfristige Änderungen reagieren. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie proaktiv arbeiten und die Bedürfnisse des Executives und der Organisation antizipieren.

Zu den Hauptverantwortlichkeiten gehören unter anderem:

• Unterstützung Ihres Executives und des Management-Teams bei der Kalenderverwaltung, Reisebuchungen und Meeting-Unterstützung
• Enge Zusammenarbeit mit den Management-Teams Ihres Executives zur Festlegung von Agenden, Vorbereitung von Präsentationen, Dokumentation von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung von Aktionen und Aktivitäten
• Beitrag zu einem guten Teamgeist, einschließlich der Organisation von Meetings, Kundenbesuchen, besonderen Veranstaltungen und Off-Sites sowie der Einarbeitung neuer Kollegen
• Verwaltung sowohl interner als auch externer Stakeholder zur Schaffung effizienter Kooperationen
• Organisation der internen Kommunikation, wie Newsletter und Intranet, um Dokumente aktuell und relevant zu halten
• Unterstützung bei administrativen und Büroverwaltungsaufgaben
• Entwicklung von Arbeitsweisen und Standardarbeitsanweisungen, um sicherzustellen, dass die BU die Richtlinien und Vorgaben von Northvolt einhält
• Entwicklung und Pflege der Governance-Steuerung der Geschäftseinheit, einschließlich Risikomanagement, Änderungsboard usw.

Wir glauben, dass Sie über folgende Qualifikationen verfügen:

• 2-5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Projektmanager oder Office Manager in einem industriellen Umfeld
• Ein MSc, BSc oder relevanter Universitätsabschluss
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Nachgewiesene Fähigkeit, proaktiv zu sein und Initiative zu ergreifen, sowie agil und flexibel zu sein
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, da Sie ständig mit Teammitgliedern und anderen Stakeholdern interagieren werden
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu verwalten und Struktur zu schaffen

Wenn das gut klingt, bewerben Sie sich bitte mit Ihrem Lebenslauf auf Englisch oder direkt mit Ihrem LinkedIn-Profil. Das Startdatum für diese Rolle ist ASAP. Bitte beachten Sie, dass Kandidaten, die für eine Anstellung bei Northvolt in Betracht gezogen werden, möglicherweise einem obligatorischen Hintergrundprüfungsprozess unterzogen werden. Bei Northvolt sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, der Vielfalt und Inklusion schätzt. Unser Team besteht aus Individuen aus allen Lebensbereichen, vereint durch eine gemeinsame Mission, nachhaltige Innovation voranzutreiben.

Während wir die Bedeutung individueller Beiträge anerkennen und glauben, dass unsere größten Erfolge aus der Zusammenarbeit im Team resultieren, fördern wir ein offenes und einladendes Umfeld, in dem wir unsere Erfolge feiern und aus unseren Herausforderungen lernen – immer als vereintes Team. Während Northvolt hier in Deutschland rasant wächst, sind wir fest entschlossen, die interne Karriereentwicklung zu fördern und sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter gemeinsam mit uns wachsen.