Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere das Büro und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Northwave, ein innovatives Unternehmen im Bereich Cyber-Security.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, modernes Equipment und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teilnahme an Teamevents und tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht unseres Büros und gestalte eine einladende Atmosphäre für alle.
- Qualifikationen: Erfahrung als Office Assistant, gute MS Office-Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und einem Blick fürs Detail sowohl im Front Office als auch im Back Office überzeugt. Als Business Assistant bist Du das Gesicht unseres Leipziger Büros und sorgst dafür, dass sich Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen vom ersten Moment an willkommen fühlen. Gleichzeitig stellst Du sicher, dass alles reibungslos läuft und das Arbeitsumfeld für das Team optimal organisiert ist.
Deine Aufgaben umfassen:
- Begrüßung von Gästen
- Pflege der Büroausstattung, inkl. Kaffeemaschine, Getränke und allgemeine Ordnung
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post sowie Paketen
- Koordination lokaler Dienstleister, z. B. Reinigung, Facility Management, etc.
- Unterstützung bei internen Events und Teambuilding-Aktivitäten (z. B. Kanus mieten für einen Teamausflug)
Back Office: Administrative Unterstützung
- Unterstützung bei Back-Office-Aufgaben und administrativen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei Payroll, HR-Administration und Mobilität
- Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und Bestellungen
- Mitarbeit an kleineren Projekten und Sonderaufgaben
Als Teil des globalen HR & Support Teams bist Du die gute Seele unseres Leipziger Büros und sorgst dafür, dass unsere Security Experts sich voll und ganz auf den Schutz unserer Kund:innen und deren sichere digitale Reise konzentrieren können.
Was kannst Du von uns erwarten?
- Du erhältst einen unbefristeten Vollzeitvertrag (40 Std.) und 30 Urlaubstage.
- Diese Position ist ein Onsite-Job.
- Deine Arbeitszeiten kannst Du innerhalb unserer Bürozeiten und abgestimmt auf die Bedürfnisse des Teams frei gestalten.
- Respekt und Wertschätzung sind uns wichtig – sowohl beruflich als auch persönlich.
- Du bekommst ein modernes MacBook und ein iPhone.
- Für Deinen Arbeitsweg erhältst Du entweder ein Deutschlandticket oder ein JobRad – Du entscheidest.
Stellenanforderungen
Das Wichtigste für uns ist, dass Du gut ins Team passt und Lust hast, Northwave mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Natürlich gibt es auch ein paar fachliche Anforderungen für diese Position:
- Du hast Erfahrung in einer Rolle als Office Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
- Du solltest mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen vertraut sein und keine Scheu haben, Aufgaben zu übernehmen.
- Eine Hands-on-Mentalität ist genau das, was wir suchen.
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
- Du hast Spaß daran, mit einer inspirierenden Gruppe von Cyber-Security-Enthusiast:innen zusammenzuarbeiten.
Kurz zusammengefasst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Diskretion, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Office Assistant Arbeitgeber: Northwave Cyber Security
Northwave ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Urlaub pro Jahr und eine großzügige betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. In einer respektvollen und wertschätzenden Arbeitskultur fördern wir kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während unsere vielfältigen Teamaktivitäten den Zusammenhalt stärken. Mit modernster Ausstattung und einem Mobilitätsbudget für Dienstreisen schaffen wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Assistant erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Northwave Cyber Security suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Northwave Cyber Security im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Northwave Cyber Security vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Northwave Cyber Security und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
