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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere das Büro und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Northwave, ein innovatives Unternehmen im Bereich Cyber-Security.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, modernes Equipment und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Teilnahme an Teamevents und tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht unseres Büros und gestalte eine einladende Atmosphäre für alle.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Office Assistant, gute MS Office-Kenntnisse und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und einem Blick fürs Detail sowohl im Front Office als auch im Back Office überzeugt. Als Business Assistant bist Du das Gesicht unseres Leipziger Büros und sorgst dafür, dass sich Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen vom ersten Moment an willkommen fühlen. Gleichzeitig stellst Du sicher, dass alles reibungslos läuft und das Arbeitsumfeld für das Team optimal organisiert ist.
Deine Aufgaben umfassen:
- Begrüßung von Gästen
- Pflege der Büroausstattung, inkl. Kaffeemaschine, Getränke und allgemeine Ordnung
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post sowie Paketen
- Koordination lokaler Dienstleister, z. B. Reinigung, Facility Management, etc.
- Unterstützung bei internen Events und Teambuilding-Aktivitäten (z. B. Kanus mieten für einen Teamausflug)
Back Office: Administrative Unterstützung
- Unterstützung bei Back-Office-Aufgaben und administrativen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei Payroll, HR-Administration und Mobilität
- Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und Bestellungen
- Mitarbeit an kleineren Projekten und Sonderaufgaben
Als Teil des globalen HR & Support Teams bist Du die gute Seele unseres Leipziger Büros und sorgst dafür, dass unsere Security Experts sich voll und ganz auf den Schutz unserer Kund:innen und deren sichere digitale Reise konzentrieren können.
Was kannst Du von uns erwarten?
- Du erhältst einen unbefristeten Vollzeitvertrag (40 Std.) und 30 Urlaubstage.
- Diese Position ist ein Onsite-Job.
- Deine Arbeitszeiten kannst Du innerhalb unserer Bürozeiten und abgestimmt auf die Bedürfnisse des Teams frei gestalten.
- Respekt und Wertschätzung sind uns wichtig – sowohl beruflich als auch persönlich.
- Du bekommst ein modernes MacBook und ein iPhone.
- Für Deinen Arbeitsweg erhältst Du entweder ein Deutschlandticket oder ein JobRad – Du entscheidest.
Stellenanforderungen
Das Wichtigste für uns ist, dass Du gut ins Team passt und Lust hast, Northwave mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Natürlich gibt es auch ein paar fachliche Anforderungen für diese Position:
- Du hast Erfahrung in einer Rolle als Office Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
- Du solltest mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen vertraut sein und keine Scheu haben, Aufgaben zu übernehmen.
- Eine Hands-on-Mentalität ist genau das, was wir suchen.
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
- Du hast Spaß daran, mit einer inspirierenden Gruppe von Cyber-Security-Enthusiast:innen zusammenzuarbeiten.
Kurz zusammengefasst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Diskretion, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Office Assistant Arbeitgeber: Northwave Cyber Security
Kontaktperson:
Northwave Cyber Security HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Northwave, um Insider-Informationen zu bekommen. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Rolle des Office Assistants. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Büro zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Da wir jemanden suchen, der ein Auge fürs Detail hat, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lies sie mehrmals durch und lass vielleicht auch jemand anderen drüber schauen, um Tippfehler zu vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Northwave Cyber Security vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben eines Office Assistants. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein freundliches und professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Zeige, dass du strukturiert und selbstständig arbeiten kannst, was für die Rolle als Office Assistant entscheidend ist.