Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat für Partner und plane Meetings sowie Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros weltweit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Essens- und Fahrtkostenzuschuss, hybrides Arbeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte Abläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind Norton Rose Fulbright – eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Wir beraten führende Unternehmen und Finanzinstitute umfassend zu allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Bei Norton Rose Fulbright sind Strategie und Unternehmenskultur eng miteinander verknüpft. Wir wissen, dass für unser Wachstum die internationale Zusammenarbeit entscheidend ist.
Unser Team sucht Sie! An unserem Standort in München suchen wir ab sofort in Vollzeit im Bereich Banking eine Assistenz.
Was erwartet Sie:
- Sie organisieren eigenverantwortlich unser anspruchsvolles Sekretariat für Partner mit Team.
- Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor, planen Geschäftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen Ihres Teams.
- Sie sind zuständig für die Aktenanlage und Verwaltung der Akten.
- Sie erstellen Mandatsvereinbarungen und betreuen die Abrechnungen unserer Mandate.
- Sie bearbeiten umfangreiche Verträge, erstellen und optimieren Präsentationen und Angebote.
- Sie kommunizieren in deutscher und in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie arbeiten in einem netten und motivierten Team in guter Arbeitsatmosphäre.
Was uns überzeugt:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Vorzugsweise erste Berufserfahrung im Sekretariat einer internationalen oder überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen mit.
- Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind in der Praxis erprobt.
- Sie haben Freude an der Optimierung und Mitgestaltung der Abläufe im Sekretariat und bringen Ihre Ideen ein.
- Sie arbeiten zuverlässig und haben Spaß an serviceorientiertem Arbeiten.
Was bieten wir Ihnen:
- Einen modernen Arbeitsplatz, gut angebunden in bester Lage.
- Eine attraktive Vergütung.
- Essens- und Fahrtkostenzuschuss.
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie ein internationales Mentoring-Programm.
- Gesundheitsmanagement (Wellhub bis inkl. Gold-Level und Bikeleasing), Mitarbeiterrabatte.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.
Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration: Um die besten Mitarbeiter zu gewinnen, bemühen wir uns, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder mit seiner ganzen Person in die Arbeit einbringen, sich zugehörig fühlen und sein berufliches Potenzial voll ausschöpfen kann.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit praktiziert. Wir können individuelle Anpassungen an unserem Bewerbungsverfahren vornehmen, um Ihnen die besten Erfolgsaussichten zu ermöglichen.
Assistenz Arbeitgeber: Norton Rose Fulbright
Norton Rose Fulbright ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Arbeitsmodellen bietet. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration, während umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Mentoring-Programm die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen, Essens- und Fahrtkostenzuschüssen sowie einem umfassenden Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Recruiting-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Norton Rose Fulbright arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Assistenzstelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Assistenz passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Norton Rose Fulbright vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Norton Rose Fulbright verschaffen. Schau dir ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position als Assistenz klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine Englischkenntnisse
Da die Kommunikation in beiden Sprachen erfolgt, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu antworten. Übe einige typische Fragen und Antworten im Voraus, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das passt gut zur Unternehmenskultur von Norton Rose Fulbright.
