Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze Partner in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Globale Wirtschaftskanzlei mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und integrative Arbeitsumgebung mit Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind Norton Rose Fulbright – eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Wir beraten führende Unternehmen und Finanzinstitute umfassend zu allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Bei Norton Rose Fulbright sind Strategie und Unternehmenskultur eng miteinander verknüpft. Wir wissen, dass für unser Wachstum die internationale Zusammenarbeit entscheidend ist.
Unser Team sucht Sie! An unserem Standort in München suchen wir ab sofort in Vollzeit im Bereich Banking eine Assistenz.
Was erwartet Sie?
- Sie organisieren eigenverantwortlich unser anspruchsvolles Sekretariat für Partner mit Team.
- Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor, planen Geschäftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen Ihres Teams.
- Sie sind zuständig für die Aktenanlage und Verwaltung der Akten.
- Sie erstellen Mandatsvereinbarungen und betreuen die Abrechnungen unserer Mandate.
- Sie bearbeiten umfangreiche Verträge, erstellen und optimieren Präsentationen und Angebote.
- Sie kommunizieren in deutscher und in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie arbeiten in einem netten und motivierten Team in guter Arbeitsatmosphäre.
Was uns überzeugt:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Vorzugsweise erste Berufserfahrung im Sekretariat einer internationalen oder überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen mit.
- Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind in der Praxis erprobt.
- Sie haben Freude an der Optimierung und Mitgestaltung der Abläufe im Sekretariat und bringen Ihre Ideen ein.
- Sie arbeiten zuverlässig und haben Spaß an serviceorientiertem Arbeiten.
Was bieten wir Ihnen?
- Einen modernen Arbeitsplatz, gut angebunden in bester Lage.
- Eine attraktive Vergütung.
- Essens- und Fahrtkostenzuschuss.
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie ein internationales Mentoring-Programm.
- Gesundheitsmanagement (Wellhub bis inkl. Gold-Level und Bikeleasing), Mitarbeiterrabatte.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Für Rückfragen steht Ihnen das Recruiting Team zur Verfügung.
Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration: Um die besten Mitarbeiter zu gewinnen, bemühen wir uns, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder mit seiner ganzen Person in die Arbeit einbringen, sich zugehörig fühlen und sein berufliches Potenzial voll ausschöpfen kann.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit praktiziert. Wir können individuelle Anpassungen an unserem Bewerbungsverfahren vornehmen, um Ihnen die besten Erfolgsaussichten zu ermöglichen.
Assistenz Arbeitgeber: Norton Rose Fulbright
Norton Rose Fulbright ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Arbeitsmodellen bietet. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration, während umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Mentoring-Programm die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen, Essens- und Fahrtkostenzuschüssen sowie einem umfassenden Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Kanzlei.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Norton Rose Fulbright arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Assistenzstelle. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Assistenz passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Norton Rose Fulbright vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit Norton Rose Fulbright auseinandersetzen. Schau dir ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Optimierung der Abläufe beitragen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in der englischen Kommunikation zu sprechen. Vielleicht hast du schon einmal ein internationales Projekt betreut oder mit internationalen Klienten kommuniziert – das ist ein Plus!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Norton Rose Fulbright legt Wert auf Zusammenarbeit im Team. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dazu beigetragen hast, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
