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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage the secretariat for partners, prepare meetings, and handle client correspondence.
- Arbeitgeber: Join Norton Rose Fulbright, a leading global law firm with a collaborative culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, hybrid work options, and attractive perks like meal subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a dynamic environment that values innovation and service.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training in office management and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: We promote diversity and inclusion, offering tailored support for all candidates.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jobbeschreibung
We’re Norton Rose Fulbright – a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion will mean little unless it is underpinned by truly global collaboration and we understand that pioneering work only takes place when our people have room to move and think beyond boundaries. As well as the relevant skills and experience, we’re looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do.
Unser Team sucht Sie! An unserem Standort in Hamburg suchen wir ab sofort eine
Assistenz (w/m/d)
Was erwartet Sie
- Organisieren Sie eigenverantwortlich unser anspruchsvolles Sekretariat für Partner mit Team
- Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor, planen Geschäftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen Ihres Teams
- Sie betreuen die Abrechnungen unserer Mandate und führen selbstständig die Mandantenkorrespondenz und Telefonate
- Sie erstellen und optimieren eigenverantwortlich Präsentationen und Angebote
- Sie kommunizieren in deutscher und in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sie arbeiten in einem netten und motivierten Team in guter Arbeitsatmosphäre
Was uns überzeugt
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariat einer internationalen oder überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen mit
- Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind in der Praxis erprobt
- Sie arbeiten zuverlässig und haben Spaß an serviceorientierten Arbeiten
Was bieten wir Ihnen
- Einen modernen Arbeitsplatz, gut angebunden in bester Lage
- Eine attraktive Vergütung
- Essens- und Fahrtkostenzuschuss
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie ein internationales Mentoring-Programm
- Gesundheitsmanagement (wellhub bis inkl. Gold-Level und Bikeleasing), Mitarbeiterrabatte
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Für Rückfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter
Recruiting.Germany(at)nortonrosefulbright.com zur Verfügung.
Werden auch Sie Teil unseres Teams und überzeugen Sie sich über unsere 100% Weiterempfehlungsrate auf Kununu .
#LI-MS1
Diversity, Equity and Inclusion
To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential.
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here .
We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know here .
Hinweis:
Diese Stellenanzeige(n) wurden von Die Lawgentur GmbH im Auftrag von Norton Rose Fulbright LLP veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an Norton Rose Fulbright LLP weiter.
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Hinweis:
Diese Stellenanzeige(n) wurden von Die Lawgentur GmbH im Auftrag von Norton Rose Fulbright LLP veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an Norton Rose Fulbright LLP weiter.
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Eine Stellenanzeige von Norton Rose Fulbright
Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Norton Rose Fulbright
Kontaktperson:
Norton Rose Fulbright HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Norton Rose Fulbright. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Bedeutung von globaler Zusammenarbeit und Innovation.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariat zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, deine Kommunikationsfähigkeiten in Englisch zu verbessern. Du könntest beispielsweise an einem kurzen Rollenspiel teilnehmen, um deine Sprachfertigkeiten zu trainieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für serviceorientiertes Arbeiten. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Team oder die Kunden gehabt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Assistenz bei Norton Rose Fulbright darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.
Sprache beachten: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf beide Sprachen korrekt verwendest. Zeige deine Sprachkenntnisse durch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Bewerbungsportal von Norton Rose Fulbright ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen, wie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch, angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Norton Rose Fulbright vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in der Organisation von Besprechungen, der Planung von Geschäftsreisen und der Erstellung von Präsentationen einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu sprechen. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Betone während des Interviews, wie wichtig dir serviceorientiertes Arbeiten ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Kunden eingegangen bist.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du in einem motivierten Team arbeiten wirst, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
