Office Management Assistant

Wir sind Norton Rose Fulbright – eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Wir beraten führende Unternehmen und Finanzinstitute umfassend zu allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Bei Norton Rose Fulbright sind Strategie und Unternehmenskultur eng miteinander verknüpft. Wir wissen, dass für unser Wachstum die internationale Zusammenarbeit entscheidend ist.

Bei Norton Rose Fulbright gestalten wir als eine der führenden globalen Wirtschaftskanzleien die Zukunft der Rechtsberatung. Über Grenzen hinweg arbeiten wir eng zusammen, getragen von gemeinsamen Werten, die unsere Kultur und unser Miteinander prägen. Mit unserem Innovationshub NRF Transform setzen wir dabei weltweit Standards im Einsatz von Legal Tech.

An unserem Standort München suchen wir ab sofort und für 20 Stunden pro Woche eine engagierte und zuverlässige Assistenz (w/m/d) Office Management (befristet auf 1 Jahr).

Was Sie erwartet:

• Sie unterstützen unser Office Management bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie unterstützen bei der Koordination interner Abläufe und wiederkehrender Prozesse.
• Sie arbeiten bei der Organisation von internen Maßnahmen und Terminen (z. B. im Bereich Gesundheit, Unterweisungen o. Ä.) mit.
• Sie unterstützen bei Fuhrparkthemen.
• Sie pflegen und verwalten Unterlagen, Vorlagen und Materialien.
• Zudem unterstützen Sie unser Team bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.

Was uns überzeugt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Microsoft/Office365.
• Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
• Sie sind zuverlässig, gut organisiert und strukturiert und haben Interesse an administrativen Aufgaben.
• Sie bringen ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten mit und in Ihrer Arbeitsweise vorausschauend und mitdenkend.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Office Management mit einem Arbeitsumfang von 20 Stunden pro Woche. In einem freundlichen und engagierten Team sowie einer angenehmen Arbeitsatmosphäre erhalten Sie Einblicke in die vielfältigen Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei. Die Position ist auf ein Jahr befristet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Leistungsnachweis und Zeugnisse) über unser Kandidatenportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres gewünschten Tätigkeitsumfangs. Für Rückfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter recruting.germany@nortonrosefulbright.com gerne zur Verfügung.

Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration:

Um die besten Mitarbeiter zu gewinnen, bemühen wir uns, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder mit seiner ganzen Person in die Arbeit einbringen, sich zugehörig fühlen und sein berufliches Potenzial voll ausschöpfen kann. Unser neues Arbeitsmodell ermöglicht unseren Mitarbeitern mehr Flexibilität; sie können nach Rücksprache mit Manager /Partner und unter Abwägung geschäftlicher Anforderungen entscheiden, ob Sie im Büro oder an einem anderen Standort arbeiten möchten – bei gleichbleibend höchster Qualität Ihrer Dienstleistungen.

Wir bieten familienfreundliche und integrative Arbeitsbedingungen und ermöglichen den Zugang zu Programmen und Dienstleistungen, die die Gesundheit und das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit praktiziert. Wir können individuelle Anpassungen an unserem Bewerbungsverfahren vornehmen, um Ihnen die besten Erfolgsaussichten zu ermöglichen, indem wir eng mit Ihnen zusammenarbeiten und so ein besseres Verständnis für Ihre Bedürfnisse entwickeln.