People & Culture Assistant (w/m/d)

Wir sind Norton Rose Fulbright – eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Wir beraten führende Unternehmen und Finanzinstitute umfassend zu allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Bei Norton Rose Fulbright sind Strategie und Unternehmenskultur eng miteinander verknüpft. Wir wissen, dass für unser Wachstum die internationale Zusammenarbeit entscheidend ist.

Wir suchen ab sofort am Standort Frankfurt am Main eine/n People & Culture Assistant (w/m/d). Als wichtiger Teil unseres deutschen People & Culture (HR) Teams arbeiten Sie standortübergreifend mit Ihren direkten Kolleginnen und Kollegen zusammen und unterstützen Rechtanwälte/-innen, Referendare/-innen und die Kollegen/-innen in unseren Business Services Teams in einer Vielzahl von Personalthemen.

Was erwartet Sie:

• Erster Ansprechpartner und vertrauensvoller Ratgeber für HR-bezogene Anfragen unserer Mitarbeiter/-innen, Referendaren/-innen und studentischen Aushilfen
• Verantwortung administrativer Prozesse entlang des Employee Lifecycle (Verträge, Onboarding, Abwesenheiten, Beförderungen, Pflege von Stammdaten und Personalakten, Offboarding)
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Behörden und berufsständischen Einrichtungen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit den EMEA-weiten People & Culture Teams sowie dem HR Systems Team
• Unterstützung der P&C Germany und Europe Leads
• Mitarbeit im Rahmen von Prozessoptimierungen und spannenden HR-Projekten

Was uns überzeugt:

• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer Professional Service Firm (Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä.)
• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Psychologie, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften) oder Kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt HR/Personal/Organisation)
• Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Austausch mit verschiedenen Berufsgruppen
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, schneller Auffassungsgabe, Auge für Details, effizientem Zeitmanagement und hohem Qualitätsanspruch
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie gutes Verständnis von HR Information Systems, bestenfalls (erste) Erfahrung mit Workday
• Freude an der Arbeit im Team und am aktiven Austausch mit unseren Mitarbeitern/-innen

Was bieten wir Ihnen:

• Einen Arbeitsplatz in modernen Büros in bester Lage
• Eine attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschüsse und Mitarbeiterrabatte
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Remote-Working
• Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning, den NRF-Masterclasses und Mentoring-Programmen
• Firmen-Fitness-Mitgliedschaft („Wellhub“ bis inkl. Gold-Level) sowie Bikeleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihres bevorzugten Standorts und Ihres Gehaltswunsches. Für Rückfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter Recruiting.Germany@nortonrosefulbright.com gerne zur Verfügung.

Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration: Um die besten Mitarbeiter zu gewinnen, bemühen wir uns, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder mit seiner ganzen Person in die Arbeit einbringen, sich zugehörig fühlen und sein berufliches Potenzial voll ausschöpfen kann. Unser neues Arbeitsmodell ermöglicht unseren Mitarbeitern mehr Flexibilität; sie können nach Rücksprache mit Manager /Partner und unter Abwägung geschäftlicher Anforderungen entscheiden, ob Sie im Büro oder an einem anderen Standort arbeiten möchten – bei gleichbleibend höchster Qualität Ihrer Dienstleistungen. Wir bieten familienfreundliche und integrative Arbeitsbedingungen und ermöglichen den Zugang zu Programmen und Dienstleistungen, die die Gesundheit und das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit praktiziert. Wir können individuelle Anpassungen an unserem Bewerbungsverfahren vornehmen, um Ihnen die besten Erfolgsaussichten zu ermöglichen, indem wir eng mit Ihnen zusammenarbeiten und so ein besseres Verständnis für Ihre Bedürfnisse entwickeln.