Auf einen Blick
- Aufgaben: Terminvereinbarung, Postbearbeitung und Unterstützung bei Beurkundungen.
- Unternehmen: Modernes Notariat in Siegburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Langfristige Beschäftigung mit tollen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Empfangsbereich.
- Qualifikationen: Erfahrungen im Empfang, MS Office Kenntnisse und gute Umgangsformen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unseren Empfang. Ihre tägliche regelmäßige Arbeitszeit ist: Mo-Fr, 9:30-18:00 Uhr (incl. 30 min Mittagspause). Wir sind ein engagiertes, serviceorientiertes, modernes und gut strukturiertes Notariat in der Kreisstadt Siegburg (direkt neben dem Hauptbahnhof). Unser Team besteht aus rund 20 Mitarbeitenden und 5 studentischen Aushilfskräften.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben:
- Terminvereinbarung mit den Klienten
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs (scannen, den Vorgängen zuordnen, frankieren)
- Botengänge (Ämter, Post)
- E-Mail-Postfach bearbeiten
- Beurkundungstermine vorbereiten (Ausdruck von Mitlese-Exemplaren, Personalausweise einlesen etc.)
- Einfache Datenerfassung in TriNotar
- Getränke und Süßigkeiten im Beurkundungs- und Wartezimmer auf- und abräumen
- Tägliche Reinigung der Kaffeemaschine und ein- und ausräumen der Spülmaschine
Profil:
- Sie haben Erfahrungen im Empfangsbereich
- Sie beherrschen MS Office (insbesondere Outlook und Word)
- Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise
- Sie behalten die Ruhe, auch wenn es mal stressig wird
- Sie sind teamfähig und hilfsbereit
- Sie sind zuverlässig
- Sie haben gute Umgangsformen
- Sie verfügen über grundlegende Englischkenntnisse
Eine Ausbildung/Berufserfahrung im Bereich Notariat ist nicht erforderlich. Bewerben Sie sich gerne mit einer Hotelfachausbildung.
Wir bieten:
- Professionelles Umfeld mit angenehmer Atmosphäre
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Langfristige Beschäftigung, bei 30 Tagen Urlaub und einem 13. Monatsgehalt
- Jahresgehalt: 45.000 - 50.000 €
- Mitarbeiterparkplatz oder Deutschlandticket werden übernommen
- Es besteht die Möglichkeit ein Jobrad zu erwerben
- VWL und/oder betriebliche Altersversorgung
- Einladung zum Team-Essen (jeden Montag)
- Täglich freie Heiß- und Kaltgetränke, sowie Süßigkeiten und Obst
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Notar Dirk Höfinghoff
Unser Notariat in Siegburg bietet Ihnen ein professionelles und modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Serviceorientierung großgeschrieben werden. Mit einer leistungsgerechten Bezahlung, 30 Tagen Urlaub, einem 13. Monatsgehalt sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie einem Mitarbeiterparkplatz oder Deutschlandticket und der Möglichkeit, ein Jobrad zu erwerben, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgen auch für Ihr Wohlbefinden im Arbeitsalltag. Genießen Sie eine angenehme Atmosphäre und regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Notariats verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Denk daran, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und achte darauf, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. So bleibt alles schön aufgeräumt!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du schon im Empfangsbereich gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Unterlagen bei uns einzureichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notar Dirk Höfinghoff vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von dem Notariat in Siegburg machen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten ins Team passen könntest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du im Empfangsbereich bereits erfolgreich gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du Stress bewältigt oder Kundenservice geleistet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Team aus rund 20 Mitarbeitenden besteht, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangsmitarbeiter ist es entscheidend, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, deine grundlegenden Englischkenntnisse zu demonstrieren, falls dies im Gespräch zur Sprache kommt.
