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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and client interactions.
- Arbeitgeber: Join a reliable firm in the legal sector with a supportive atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy modern office equipment, flexible hours, and a secure job.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team and engage with diverse clients daily.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in assistance roles, especially in legal settings, is preferred.
- Andere Informationen: We value careful work and teamwork; apply to join us!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.04.2025 in Vollzeit eine
Teamassistenz (w/m/d)
Wenn Sie
- Erfahrung in Assistenztätigkeiten oder bürotechnischen Abläufen, im Idealfall im juristischen Bereich vorweisen können,
- eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mitbringen,
- Freude am Umgang mit Menschen haben, sowie gerne im Team arbeiten
und Lust darauf haben,
- unser Ausfertigungsteam bei der Nachbearbeitung notarieller Urkunden in Abstimmung mit Behörden und Gerichten zu unterstützen
- unsere Mandanten sowohl am Telefon als auch am Empfang zu betreuen
- Tätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation, wie z. B. die Terminkoordination, eigenständig zu übernehmen
… dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Wir bieten Ihnen
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung,
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt,
- gute Einarbeitung durch ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen,
- eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten
- und einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte an
Notar Dr. Christian Auer
Reichsstraße 32 – 86609 Donauwörth
E-Mail: biehle[AT]notar-auer.de – Telefon: 0906 706030
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Notar Dr. Christian Auer
Kontaktperson:
Notar Dr. Christian Auer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im juristischen Bereich arbeiten oder bereits Erfahrung als Teamassistenz haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Kanzlei. Wenn du weißt, wie das Ausfertigungsteam arbeitet und welche Herausforderungen es gibt, kannst du in einem Gespräch gezielt darauf eingehen und deine Unterstützung anbieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Umgang mit Menschen! Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, warum dir der Kontakt zu Mandanten wichtig ist und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Atmosphäre im Büro zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Teamassistenz hervorhebt, sowie eventuell Zeugnisse oder Referenzen.
Anschreiben verfassen: Achte darauf, dein Anschreiben individuell auf die Stelle zuzuschneiden. Betone deine Erfahrungen in Assistenztätigkeiten und deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen. Zeige, dass du Freude an der Teamarbeit hast und bereit bist, das Ausfertigungsteam zu unterstützen.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind. Verwende eine klare Betreffzeile, z.B. 'Bewerbung als Teamassistenz'.
Nachfassen: Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, kannst du nach ein paar Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notar Dr. Christian Auer vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Assistenz oder im juristischen Bereich. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Fähigkeit, gut mit anderen zusammenzuarbeiten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erwähne spezifische Erfahrungen in der Büroorganisation, wie z.B. die Terminkoordination oder die Nachbearbeitung von Dokumenten. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position mitbringst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre und dem Team, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.
