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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson und kümmere dich um Empfang, Telefonzentrale und Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: GF NOTARE ist ein modernes Notariat mit einem engagierten Team in Neuburg a.d. Donau.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitsaufgaben, leistungsgerechter Bezahlung und langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und schnelle Entscheidungswege.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams
Wir, GF NOTARE in Neuburg a.d. Donau, ein Notariat mit zwei Notaren und derzeit 20 Mitarbeiter*innen, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n engagierte*n
Mitarbeiter*in am Empfang (w/m/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Als erste Kontaktperson repräsentieren Sie unser Notariat, verantworten den Empfang sowie die Telefonzentrale und sind zuständig für:
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die professionelle und freundliche Betreuung von Kunden und Besuchern
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die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die entsprechenden Ansprechpartner
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die Bewirtung von Besprechungen und Beurkundungen
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die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
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allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
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die Pflege, Bearbeitung und Digitalisierung von Unterlagen
Ihr Qualifikationsprofil:
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (jeweils w/m/d) Berufserfahrung im Notariat oder juristischen Berufen, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Steuerfachangestellte*r (jeweils w/m/d), ist von Vorteil, jedoch keine Einstellungsvoraussetzung
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Berufserfahrung in vergleichbarer Position
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gute MS-Office Kenntnisse
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hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
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gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
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absolute Verschwiegenheit und Diskretion
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Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Organisationstalent und souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Vollzeittätigkeit mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben, eine leistungsorientierte Bezahlung und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre, langfristige Berufsperspektive, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, eine umfassende Einarbeitung sowie interne und externe Fortbildungsangebote.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Dokument per E-Mail an:
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung und alle relevanten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. sonstige Nachweise) als PDF per E-Mail zu. Nachdem uns Ihre Bewerbung zugegangen ist, erhalten Sie von uns i.d.R. am selben Tag eine Eingangsbestätigung.
Nach Erhalt deiner Bewerbung prüfen wir die Unterlagen binnen weniger Tage und treffen eine Vorauswahl.
Wenn uns Ihre Bewerbungsunterlagen zusagen und Sie die Eignungskriterien erfüllen, laden wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch ein.
Im nächsten Schritt treffen wir (meist binnen weniger Tage) die Entscheidung über die Besetzung der Position. Die erfolgreichen Kandidaten/Kandidatinnen erhalten eine unverbindliche Zusage.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Notar Dr. Christian Fackelmann
Kontaktperson:
Notar Dr. Christian Fackelmann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, achte darauf, freundlich und professionell zu sein. Das gibt einen ersten Eindruck von deinem Auftreten am Empfang.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Notariat und die Dienstleistungen, die es anbietet. Wenn du im Vorstellungsgespräch Fragen stellen kannst, die zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Organisationstalente zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit unvorhergesehenen Herausforderungen umgegangen bist, und teile diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Achte auf dein Erscheinungsbild. Da du als erste Kontaktperson des Notariats auftrittst, ist ein gepflegtes Äußeres wichtig. Kleide dich angemessen und professionell, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls weitere Nachweise. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument zusammengefasst ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent.
Lebenslauf aktualisieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten beruflichen Stationen sowie deine Ausbildung enthält. Hebe insbesondere Erfahrungen hervor, die für die Position im Notariat von Bedeutung sind.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin im Anschreiben zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notar Dr. Christian Fackelmann vorbereitest
✨Sei die freundliche Stimme am Telefon
Da du als erste Kontaktperson fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die dein Organisationstalent zeigen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit unvorhergesehenen Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Diskretion
In einem Notariat ist absolute Verschwiegenheit entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Informationen zu sprechen und betone, wie wichtig dir Diskretion ist.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für die Position am Empfang unerlässlich. Wähle ein professionelles Outfit, das deinem Stil entspricht, aber auch den Erwartungen eines Notariats gerecht wird.
