Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson und kümmere dich um Empfang, Telefonzentrale und Büroarbeiten.
- Unternehmen: GF NOTARE ist ein modernes Notariat mit einem engagierten Team in Neuburg a.d. Donau.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitsaufgaben, leistungsgerechter Bezahlung und langfristiger Perspektive.
- Weitere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und schnelle Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams
Wir, GF NOTARE in Neuburg a.d. Donau, ein Notariat mit zwei Notaren und derzeit 20 Mitarbeiter*innen, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n engagierte*n
Mitarbeiter*in am Empfang (w/m/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Als erste Kontaktperson repräsentieren Sie unser Notariat, verantworten den Empfang sowie die Telefonzentrale und sind zuständig für:
die professionelle und freundliche Betreuung von Kunden und Besuchern
die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die entsprechenden Ansprechpartner
die Bewirtung von Besprechungen und Beurkundungen
die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
die Pflege, Bearbeitung und Digitalisierung von Unterlagen
Ihr Qualifikationsprofil:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (jeweils w/m/d) Berufserfahrung im Notariat oder juristischen Berufen, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Steuerfachangestellte*r (jeweils w/m/d), ist von Vorteil, jedoch keine Einstellungsvoraussetzung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
gute MS-Office Kenntnisse
hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
absolute Verschwiegenheit und Diskretion
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent und souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Vollzeittätigkeit mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben, eine leistungsorientierte Bezahlung und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre, langfristige Berufsperspektive, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, eine umfassende Einarbeitung sowie interne und externe Fortbildungsangebote.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Dokument per E-Mail an:
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung und alle relevanten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. sonstige Nachweise) als PDF per E-Mail zu. Nachdem uns Ihre Bewerbung zugegangen ist, erhalten Sie von uns i.d.R. am selben Tag eine Eingangsbestätigung.
Nach Erhalt deiner Bewerbung prüfen wir die Unterlagen binnen weniger Tage und treffen eine Vorauswahl.
Wenn uns Ihre Bewerbungsunterlagen zusagen und Sie die Eignungskriterien erfüllen, laden wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch ein.
Im nächsten Schritt treffen wir (meist binnen weniger Tage) die Entscheidung über die Besetzung der Position. Die erfolgreichen Kandidaten/Kandidatinnen erhalten eine unverbindliche Zusage.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
#J-18808-LjbffrTeamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Notar Dr. Christian Fackelmann
GF NOTARE in Neuburg a.d. Donau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine anspruchsvolle Vollzeittätigkeit in einem kollegialen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch umfassende Einarbeitung sowie interne und externe Fortbildungsangebote. Genießen Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Kommunikationsfähigkeiten geschätzt werden und Sie als erste Kontaktperson unser Notariat repräsentieren.
Kontaktdaten:
Notar Dr. Christian Fackelmann Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, achte darauf, freundlich und professionell zu sein. Das gibt einen ersten Eindruck von deinem Auftreten am Empfang.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Notariat und die Dienstleistungen, die es anbietet. Wenn du im Vorstellungsgespräch Fragen stellen kannst, die zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Organisationstalente zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit unvorhergesehenen Herausforderungen umgegangen bist, und teile diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Achte auf dein Erscheinungsbild. Da du als erste Kontaktperson des Notariats auftrittst, ist ein gepflegtes Äußeres wichtig. Kleide dich angemessen und professionell, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls weitere Nachweise. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument zusammengefasst ist.
Anschreiben gestalten:Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent.
Lebenslauf aktualisieren:Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten beruflichen Stationen sowie deine Ausbildung enthält. Hebe insbesondere Erfahrungen hervor, die für die Position im Notariat von Bedeutung sind.
Bewerbung versenden:Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin im Anschreiben zu erwähnen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notar Dr. Christian Fackelmann vorbereitet
✨Sei die freundliche Stimme am Telefon
Da du als erste Kontaktperson fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die dein Organisationstalent zeigen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit unvorhergesehenen Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Diskretion
In einem Notariat ist absolute Verschwiegenheit entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Informationen zu sprechen und betone, wie wichtig dir Diskretion ist.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für die Position am Empfang unerlässlich. Wähle ein professionelles Outfit, das deinem Stil entspricht, aber auch den Erwartungen eines Notariats gerecht wird.
