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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Engage with clients and create legal documents in a supportive team environment.
- Arbeitgeber: Join the renowned Notariat Mag. Peter Hellmann, a trusted legal partner in Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collegial atmosphere, flexible hours, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks, a great team spirit, and a chance to grow in the legal field.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial education, strong German skills, and a keen interest in legal topics.
- Andere Informationen: Work in a modern office with excellent public transport access and early Fridays!
Sie sind auf der Suche nach einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem selbstständigen Arbeitsbereich in einem harmonischen und wertschätzenden Team, dann sind Sie bei uns genau richtig! Das renommierte Notariat Mag. Peter Hellmann in 1130 Wien steht seinen Klient innen als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner bei rechtlichen Angelegenheiten aller Art zur Verfügung. Um diesem Qualitätsanspruch weiterhin gerecht zu werden, suchen wir zur Verstärkung unseres 8-köpfigen Teams zum zeitnahen Eintritt eine n motivierte n Kolleg in in der Position: Notariatssachbearbeiter in (40 Wochenstunden) Aufgaben serviceorientierter telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klient innen, Behörden und Gerichten Erstellung von Vertragsentwürfen sowie notariellen Urkunden Durchführung von Selbstberechnungen und Abgabenerklärungen via FinanzOnline Erstellung von Grund- und Firmenbuchgesuchen Betreuung von Verlassenschaften Führung der entsprechenden notariellen Register Abwicklung von Beglaubigungen allgemeine Büro- und Notariatsagenden Profil abgeschlossene Schulausbildung mit Matura erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, insbesondere in einer Notariatskanzlei von Vorteil ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse sind Grundvoraussetzung sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook, optional auch einer Kanzleisoftware (z.B., NOVANOTA) ein Interesse an rechtlichen Themenstellungen die Bereitschaft sich neues Wissen anzueignen höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres Genauigkeit, Eigenständigkeit, Verlässlichkeit, Stressresistenz, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist Wir bieten kollegiales Betriebsklima mit ausgeprägtem Teamzusammenhalt sehr gute öffentliche Anbindung des Arbeitsortes (Verkehrsknotenpunkt Hietzing) modernes und klimatisiertes Büro abwechslungsreiche Aufgaben mit vorausgehender strukturierter Einschulung Möglichkeit auf ein langfristiges Dienstverhältnis bei einem sicheren Arbeitgeber Frühschluss am Freitag um 14.00 Uhr (Arbeitszeiten: Mo – Do: 8.00 – 17.00 Uhr; Fr: 8.00 – 14.00 Uhr) Jobticket, falls Anfahrt öffentlich erfolgt Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Firmenfeiern Das Mindestbruttomonatsgehalt beträgt EUR 2.100,00 (jährlich sohin EUR 29.400,-) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechenden Vorerfahrungen und/oder Qualifikationen. JBG81_AT
Notariatssachbearbeiter in (40 Wochenstunden) Arbeitgeber: Notar Mag. Peter Hellmann
Kontaktperson:
Notar Mag. Peter Hellmann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatssachbearbeiter in (40 Wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen rechtlichen Themen, die in der Notariatskanzlei behandelt werden. Zeige dein Interesse an diesen Themen im Gespräch und bringe Beispiele, wie du dich bereits damit auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Notariatssachbearbeiter-Position gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, während des gesamten Bewerbungsprozesses einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Dazu gehört ein gepflegtes Äußeres sowie höfliche Umgangsformen, sowohl in der Kommunikation als auch im persönlichen Kontakt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatssachbearbeiter in (40 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariat Mag. Peter Hellmann. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Notariatssachbearbeiter in darlegst und auf deine Fähigkeiten eingehst.
Betonung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine ausgezeichneten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift im Lebenslauf und Anschreiben deutlich hervorhebst. Dies ist eine Grundvoraussetzung für die Position.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notar Mag. Peter Hellmann vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Themen vor
Da die Position einen starken Fokus auf rechtliche Angelegenheiten hat, solltest du dich mit grundlegenden rechtlichen Begriffen und Prozessen vertraut machen. Zeige dein Interesse an rechtlichen Themen und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist der Kontakt zu Klienten, Behörden und Gerichten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und höflichen Kommunikation unter Beweis stellen, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Notariat legt großen Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Zeige deine Genauigkeit und Verlässlichkeit
In der Sachbearbeitung sind Genauigkeit und Verlässlichkeit unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um dein Verantwortungsbewusstsein zu demonstrieren.
