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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Jurist:innen bei Urkunden, Verlassenschaften und Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein Notariat in Innsbruck, das Klienten bei wichtigen Entscheidungen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Freitag ab 14:00 Uhr frei, zusätzliche Urlaubstage und Klimaticket Tirol für Pendler:innen.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben, wertschätzende Kultur und regelmäßige Teamaktivitäten machen diesen Job besonders.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Schul- oder Lehrausbildung, gute Deutschkenntnisse und Verantwortungsbewusstsein erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktives Gehalt von € 2.600,- bis € 3.800,- brutto pro Monat, je nach Qualifikation.
Dienstort: Innsbruck
Stundenausmaß: Vollzeit (40h)
Gehalt: 53200
Dienstbeginn: Ab sofort
Keine Lust auf einen eintönigen Job? Wir bilden Sie zum/zur juristischen Sachbearbeiter:in aus, der/die weit mehr kann, als Kaffee kochen und Diktat schreiben.
Ihre Vorteile
- Wertschätzendes Miteinander
- Freitag ab 14:00 Uhr Wochenende
- Stadtrad Innsbruck
- Zusätzliche freie Tage (Weihnachten, Silvester und Karfreitag)
- Klimaticket Tirol für Pendler:innen
- Helles Altbaubüro in zentraler Lage (Bozner Platz)
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Universitätslehrgang Kanzleiassistenz) auf Kosten der Kanzlei
- Unkomplizierte Urlaubsplanung sowie die Möglichkeit auch spontan frei zu nehmen (z. B. bei Schönwettervorhersagen)
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Zusätzliche Pensionsvorsorge (Lebensversicherung) auf Kosten der Kanzlei ab 10 Jahren Mitarbeit in unserem Team
- Regelmäßige Teamaktivitäten (Freitagsjause, Städtetrips, Teambuilding in den Bergen u. v. m.)
Ihre Aufgaben
- Nach entsprechender Ausbildung in unserer Kanzlei unterstützen Sie unsere JuristInnen u.a. in folgenden Bereichen:
- Vorbereitung von Beglaubigungen und Urkundenentwürfen (etwa Vorsorgevollmachten, Verträge, Testamente)
- Bearbeitung von Verlassenschaftsakten
- Erstellung von Gesuchen an Gerichte und Behörden
- Vorberechnung von Steuern und Gebühren
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Ihr Hintergrund
- Abgeschlossene Schul- oder Lehrausbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert, aber auch Neu- und Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Gute Deutsch-, Rechtschreib- und Maschinenschreibkenntnisse
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt von € 2.600,- bis € 3.800,- brutto pro Monat (Vollzeit); abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Entwicklungspotenzial (Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung).
Über uns
Gemeinsam unterstützen wir unsere Klient:innen in verschiedensten Rechtsfragen: Ob Unternehmensgründung, Erwerb eines Hauses, Testament oder Ehevertrag – das Notariat begleitet Menschen bei vielen wichtigen Entscheidungen im Leben. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. Die diesbezügliche Ausbildung erhalten Sie in Ausbildungsveranstaltungen und in unserer Kanzlei. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Innsbrucker Hauptbahnhof und ist somit auch für Pendler:innen gut erreichbar. Der Freitagnachmittag gehört für unsere Mitarbeiter:innen bereits zum Wochenende.
Notariatsassistent:in Arbeitgeber: Notar Schwarz & Partner
Kontaktperson:
Notar Schwarz & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatsassistent:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Notariatsassistenten. Verstehe, welche rechtlichen Dokumente und Verfahren in der Kanzlei häufig bearbeitet werden, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im juristischen Bereich arbeiten, um mehr über die Anforderungen und den Arbeitsalltag in einer Notariatskanzlei zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, wie z.B. zu deiner Sorgfalt und deinem Verantwortungsbewusstsein. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle! Informiere dich über die Kanzlei und deren Werte, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du genau dort arbeiten möchtest und wie du zum Team beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatsassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Kanzlei: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Kanzlei informieren. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Dienstleistungen und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen sowie deine Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle als Notariatsassistent:in interessierst und was du der Kanzlei bieten kannst. Gehe auf deine Ausbildung und eventuelle Berufserfahrungen ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notar Schwarz & Partner vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Kanzlei und deren Tätigkeitsbereiche. Verstehe, welche Aufgaben auf dich zukommen könnten und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise gefordert ist, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften bereits erfolgreich eingesetzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist.
