Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Mandanten, Organisation von Terminen und Vorbereitung von Urkunden.
- Unternehmen: Moderne Notarkanzlei in Singen mit kollegialem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Freie Getränke, Snacks und moderne Büroräume warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine erfüllende Tätigkeit mit Verantwortung und langfristiger Perspektive.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Notariat oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für meine Notarkanzlei in Singen am Bodensee suche ich, Notar Dr. Stephan Sigloch zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Notarmitarbeiter/in in Voll- oder Teilzeit (mind. 70 %) mit Berufserfahrung im Notariat zur Verstärkung meines kollegialen und familiären Teams. Sie sind auf der Suche nach einer neuen, herausfordernden, erfüllenden, verantwortungsvollen, täglich viel Freude bereitenden Tätigkeit und sind Notarfachassistent/in oder Quereinsteiger/Wiedereinsteiger mit Berufserfahrung im Notariat? Dann freue ich mich schon jetzt auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Kommunikation mit Mandaten sowie Organisation von Terminen und Besprechungen
- Vollzug der Urkunden einschließlich dessen Überwachung
- Kommunikation mit Behörden und Gerichten sowie die Vorbereitung der Entwürfe
- Vorbereitung/Bearbeitung von Unterschriftsbeglaubigungen und Urkunden
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Notarfachassistent/in oder vergleichbare Qualifikation im Notariats‑ bzw. Rechtsanwaltsbereich
- Alternativ: Quereinstieg/Wiedereinstieg mit einschlägiger Berufserfahrung im Notariat & Rechtsanwaltsbereich (z.B. mehrere Jahre Mitarbeit in einem Notariat)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit für Terminplanung, Aktenführung, Fristenkontrolle und strukturierte Bearbeitung mehrerer Vorgänge parallel
- Routiniert im Umgang mit gängiger Büro‑ und Kanzleisoftware (Textverarbeitung, Diktate, ggf. notarspezifische Software) und moderner Kommunikationstechnik
Benefits
- Ein motiviertes, kollegiales Team, das sich schon sehr auf Sie freut!
- Attraktiver, unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in modernen Büroräumen und Ausstattung mit den neuesten Kommunikations- und Arbeitsmitteln in verkehrsgünstiger Lage im Zentrum von Singen (fußläufig zum Bahnhof) mit langfristiger Perspektive
- Vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet
- Attraktive Vergütung, die der besonderen Verantwortung der Stelle entspricht (und verhandelbare Zusatzleistungen, u.a. Zuschuss zur Betrieblichen Altersversorgung, Jobbike, Beteiligung Kinderbetreuungskosten, Umzugskostenzuschuss)
- Flexible Arbeitszeiten
- Selbstverständlichkeiten (u.a. freie Getränke, Kaffeespezialitäten, Snacks und weitere Annehmlichkeiten)
Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich sehr von Ihnen zu hören – gerne per E-Mail oder Post an: Notarkanzlei Dr. Stephan Sigloch Julius-Bührer-Straße 4 78224 Singen Telefon: 07731/505150
Notarmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Notar Sigloch
Die Notarkanzlei Dr. Stephan Sigloch in Singen am Bodensee bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines motivierten und kollegialen Teams zu werden, das sich auf Ihre Unterstützung freut. Mit einem unbefristeten Arbeitsplatz in modernen Büroräumen, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und einem Jobbike, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgen auch für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Chance, in einem verantwortungsvollen und spannenden Aufgabengebiet zu arbeiten, das Ihnen täglich Freude bereitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarmitarbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Notariat arbeiten oder Kontakte in der Branche haben. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Notariat am besten präsentieren kannst. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarmitarbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notar Sigloch vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Notarkanzlei von Dr. Stephan Sigloch verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie der Kanzlei. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Notariat, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Organisation von Terminen oder die Kommunikation mit Mandanten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle eine sehr gute Organisationsfähigkeit erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Vielleicht hast du ein System zur Aktenführung oder zur Fristenkontrolle entwickelt, das du teilen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Frage nach dem Team
Da die Kanzlei ein kollegiales und familiäres Team sucht, ist es wichtig, dass du auch zeigst, dass dir Teamarbeit wichtig ist. Frage im Interview nach der Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit im Alltag aussieht. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
