Neutral beraten, beurkunden, besiegeln - das ist unsere Philosophie im Notariat Römer. Wir begleiten unsere Mandanten bei wichtigen Entscheidungen - von Immobilien und Unternehmen bis hin zu Erbe, Familie und Vorsorge. Dabei ist uns besonders wichtig, dass unsere Mandanten alles verstehen, was sie unterschreiben - denn nur so schaffen wir die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
So arbeiten wir zusammen: Ein Notariat lebt von Präzision - aber genauso von den Menschen dahinter. Deshalb setzen wir auf einen persönlichen Umgang, kurze Abstimmungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt. Unser Notar ist nahbar, hat immer ein offenes Ohr und nimmt sich Zeit für seine Mitarbeitenden. Gemeinsame Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern gehören für uns genauso dazu wie das gute Gefühl, Mandanten bei wichtigen Entscheidungen im Leben kompetent zu begleiten.
Stellenbezeichnung
Notarfachangestellter / Notarfachassistent (m/w/d) am Standort Troisdorf
Ihre Aufgaben
- Beurkundungen: Sie bereiten notarielle Urkunden eigenverantwortlich vor, insbesondere Kauf-, Übertragungs-, Erb- und Eheverträge sowie gesellschaftsrechtliche Vorgänge.
- Vollzug notarieller Vorgänge: Sie übernehmen den sorgfältigen und fristgerechten Vollzug notarieller Urkunden und behalten Termine sowie nächste Schritte im Blick.
- Kommunikation mit Behörden: Sie leiten Urkunden und Unterlagen an Grundbuchämter, Steuerbehörden, Kreditinstitute, Stadtverwaltungen und weitere Beteiligte weiter.
- Mandantenkontakt: Sie bearbeiten den täglichen Schrift- und Telefonverkehr, beantworten Rückfragen und begleiten Mandanten verbindlich durch den Vorgang.
- Publikumsverkehr: Sie sind auch bei spontanen Anliegen eine professionelle erste Anlaufstelle und sorgen dafür, dass Mandanten sich gut aufgehoben fühlen.
- Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit dem Bürovorsteher, dem Notariatsteam sowie externen Stellen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d). Idealerweise haben Sie sich bereits zum Notarfachassistenten (m/w/d) weitergebildet. Falls nicht, unterstützen wir Sie gerne auf diesem Weg.
- Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung aus einem Notariat mit und bearbeiten notarielle Vorgänge eigenständig und sicher.
- Fachkenntnisse: Sie sind in mindestens einem unserer Schwerpunktbereiche zu Hause - im Handels-, Gesellschafts- und Vereinsrecht oder im Immobilien-, Erb- und Übertragungsrecht.
- Quereinstieg: Auch mit einer Justizausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung im Grundbuchamt passen Sie gut in unser Team.
- Digitale Arbeitsweise: Sie arbeiten sicher mit Trinotar und dem elektronischen Postfach (XNP).
- Persönlichkeit: Sie treten freundlich, serviceorientiert und kommunikativ auf und begegnen Mandanten und Kollegen wertschätzend.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig, lesen sich eigenständig in neue Vorgänge ein und behalten Fristen zuverlässig im Blick.
Unser Angebot an Sie
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten 13 Gehälter, 40 EUR Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeberanteil hinaus.
- Familienfreundlichkeit: Wir unterstützen Sie mit einem Zuschuss zur Kinderbetreuung von bis zu 100 EUR monatlich.
- Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung - z. B. zum Notarfachassistenten oder Notarreferenten sowie Schulungen im Bereich Trinotar.
- Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten.
- Urlaub: Je nach Lebensalter stehen Ihnen zwischen 28 und 32 Urlaubstage zur Verfügung.
- Arbeitsumfeld: Kostenfreie Getränke sowie Terrasse und Garten für eine entspannte Mittagspause.
- Mobilität: Kostenfreie Parkplätze direkt am Notariat.
Bewerbung
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für erste Fragen erreichen Sie unsere externe Personalabteilung PERSONAL CHECK (Nieke Arendt) telefonisch oder per WhatsApp unter 0172-6247888. Bewerben Sie sich direkt mit Ihrem Lebenslauf online oder per E-Mail an bewerbung@personalcheck.info.
Notar Stephan Römer
Pfarrer-Kenntemich Platz 1 | 53840 Troisdorf
bewerbung@personalcheck.info | www.notar-roemer-troisdorf.de
Notarfachangestellter / Notarfachassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Notar Stephan Römer
Das Notariat Römer in Troisdorf bietet Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch ein unterstützendes Team, das Wert auf persönliche Beziehungen legt. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem familienfreundlichen Umfeld schaffen wir die Grundlage für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Genießen Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kostenfreien Getränken und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, während Sie unsere Mandanten kompetent bei wichtigen Entscheidungen begleiten.
