Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite notarielle Urkunden vor und begleite Mandanten durch wichtige Entscheidungen.
- Unternehmen: Ein freundliches Notariat mit persönlichem Umgang und Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Kostenfreie Getränke und entspannende Pausenmöglichkeiten im Garten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben anderer mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter und Berufserfahrung im Notariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Neutral beraten, beurkunden, besiegeln – das ist unsere Philosophie im Notariat Römer. Wir begleiten unsere Mandanten bei wichtigen Entscheidungen – von Immobilien und Unternehmen bis hin zu Erbe, Familie und Vorsorge. Dabei ist uns besonders wichtig, dass unsere Mandanten alles verstehen, was sie unterschreiben – denn nur so schaffen wir die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
So arbeiten wir zusammen: Ein Notariat lebt von Präzision – aber genauso von den Menschen dahinter. Deshalb setzen wir auf einen persönlichen Umgang, kurze Abstimmungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt. Unser Notar ist nahbar, hat immer ein offenes Ohr und nimmt sich Zeit für seine Mitarbeitenden. Gemeinsame Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern gehören für uns genauso dazu wie das gute Gefühl, Mandanten bei wichtigen Entscheidungen im Leben kompetent zu begleiten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Troisdorf Verstärkung als Notarfachangestellter / Notarfachassistent (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Hinter jeder Urkunde steht eine wichtige Entscheidung im Leben unserer Mandanten. Mit Ihrem Fachwissen, Ihrer Sorgfalt und Ihrem Blick fürs Detail schaffen Sie die Grundlage dafür, dass diese Entscheidungen rechtssicher umgesetzt werden.
- Beurkundungen: Sie bereiten notarielle Urkunden eigenverantwortlich vor, insbesondere Kauf-, Übertragungs-, Erb- und Eheverträge sowie gesellschaftsrechtliche Vorgänge.
- Vollzug notarieller Vorgänge: Sie übernehmen den sorgfältigen und fristgerechten Vollzug notarieller Urkunden und behalten dabei Termine und nächste Schritte im Blick.
- Kommunikation mit Behörden: Sie leiten Urkunden und Unterlagen an Grundbuchämter, Steuerbehörden, Kreditinstitute, Stadtverwaltungen und weitere Beteiligte weiter.
- Mandantenkontakt: Sie bearbeiten den täglichen Schrift- und Telefonverkehr, beantworten Rückfragen und begleiten Mandanten verbindlich durch den Vorgang.
- Publikumsverkehr: Sie sind auch bei spontanen Anliegen eine professionelle erste Anlaufstelle und sorgen dafür, dass Mandanten sich gut aufgehoben fühlen.
- Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit dem Bürovorsteher, dem Notariatsteam sowie externen Stellen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d). Idealerweise haben Sie sich bereits zum Notarfachassistenten (m/w/d) weitergebildet. Falls nicht, unterstützen wir Sie gerne auf diesem Weg.
- Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung aus einem Notariat mit und bearbeiten notarielle Vorgänge eigenständig und sicher.
- Fachkenntnisse: Sie sind in mindestens einem unserer Schwerpunktbereiche zu Hause – im Handels-, Gesellschafts- und Vereinsrecht oder im Immobilien-, Erb- und Übertragungsrecht.
- Quereinstieg: Auch mit einer Justizausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung im Grundbuchamt passen Sie gut in unser Team.
- Digitale Arbeitsweise: Sie arbeiten sicher mit Trinotar und dem elektronischen Postfach (XNP).
- Persönlichkeit: Sie treten freundlich, serviceorientiert und kommunikativ auf und begegnen Mandanten und Kollegen wertschätzend.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig, lesen sich eigenständig in neue Vorgänge ein und behalten Fristen zuverlässig im Blick.
Unser Angebot an Sie:
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten 13 Gehälter, 40 EUR Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeberanteil hinaus.
- Familienfreundlichkeit: Wir unterstützen Sie mit einem Zuschuss zur Kinderbetreuung von bis zu 100 EUR monatlich.
- Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung – beispielsweise zum Notarfachassistenten oder Notarreferenten (m/w/d) sowie durch Schulungen im Bereich Trinotar.
- Flexibles Arbeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, nach Absprache einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten.
- Urlaub: Je nach Lebensalter stehen Ihnen zwischen 28 und 32 Urlaubstage zur Verfügung.
- Arbeitsumfeld: Kostenfreie Getränke sowie unsere Terrasse und unser Garten laden zu einer entspannten Mittagspause ein.
- Mobilität: Kostenfreie Parkplätze stehen Ihnen direkt am Notariat zur Verfügung.
Genug gelesen? Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Sie!
Bei der Besetzung der Position werden wir durch unsere externe Personalabteilung PERSONAL CHECK (Nieke Arendt) unterstützt. Für erste Fragen erreichen Sie sie telefonisch oder per WhatsApp unter 0172-6247888. Bewerben Sie sich direkt mit Ihrem Lebenslauf online oder per E-Mail an: bewerbung@personalcheck.info.
Notar Stephan Römer
Pfarrer-Kenntemich Platz 1 | 53840 Troisdorf
bewerbung@personalcheck.info | www.notar-roemer-troisdorf.de
Notarfachangestellter / Notarfachassistent (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: Notar Stephan Römer
Das Notariat Römer in Troisdorf bietet Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch ein unterstützendes Team, das Wert auf persönliche Beziehungen legt. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem familienfreundlichen Umfeld schaffen wir die ideale Basis für Ihre berufliche Entwicklung und ein ausgewogenes Arbeitsleben. Genießen Sie zudem die Vorzüge eines angenehmen Arbeitsumfelds mit kostenfreien Getränken und einem schönen Garten für entspannte Pausen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachangestellter / Notarfachassistent (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Notar Stephan Römer aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellter / Notarfachassistent (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Notar Stephan Römer klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notar Stephan Römer vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Notar Stephan Römer arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Notar Stephan Römer. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
