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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite notarielle Urkunden vor und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Arbeitgeber: Etablierte Kanzlei mit einem kollegialen Team und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, ergonomischer Arbeitsplatz und Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit guten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Kanzlei und entwickle dich fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Dr. Kurtz, Fuchs & Kollegen ist eine etablierte Kanzlei mit Notariat mit einem Team erfahrener Juristen, die ihren Mandanten erstklassige Rechtsberatung und Unterstützung bieten. Wir legen großen Wert auf Professionalität, Integrität, Vertraulichkeit, eine serviceorientierte Arbeitsweise und den persönlichen Kontakt zu unseren Klienten. Unser Ziel ist es, qualitativ hochwertige und individuelle Rechtslösungen zu entwickeln. Die Kanzlei steht für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wenn Sie Teil eines kollegialen Teams werden möchten, das Wert auf fachliche Weiterentwicklung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bei uns. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft unserer Kanzlei.
Aufgaben
- Du kümmerst Dich um die Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden und gewährleistest so einen reibungslosen Ablauf.
- Mit Engagement betreust Du das Urkundenregister und sorgst für dessen sorgfältige Pflege.
- In Deinem abwechslungsreichen Alltag nimmst Du Telefonate entgegen und organisierst die Aktenanlage sowie -ablage.
- Deine Unterstützung bei der Postbearbeitung und im E-Mail-Verkehr ist unverzichtbar, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
- Mit Präzision schreibst Du Diktate und trägst so zur reibungslosen Kommunikation bei.
Profil
- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r mit.
- Deine Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Urkunden sowie die Verwaltung von Notariats- und Kanzleiaufgaben.
- Du bist verantwortlich für die Terminkoordination und die Vergabe von Beurkundungsterminen.
- Deine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch ermöglicht es Dir, in unserem Team effektiv zu kommunizieren.
- Selbstständigkeit und Sorgfalt zeichnen Deine Arbeitsweise aus.
Wir bieten
- In einem modernen Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl.
- Dein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet dir Sicherheit.
- Bei flexiblen Arbeitszeiten passt du Arbeit und Leben gut an.
- Am ergonomischen Arbeitsplatz bleibst du gesund.
- Mit der betrieblichen Altersvorsorge sicherst du deine Zukunft.
- Dank Weihnachtsgeld freust du dich auf die Feiertage.
- Dein Parkplatz wartet schon auf dich.
Notarfachmitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Notar und Rechtsanwälte Dr. Kurtz, Fuchs & Kollegen
Kontaktperson:
Notar und Rechtsanwälte Dr. Kurtz, Fuchs & Kollegen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachmitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachmitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei Dr. Kurtz, Fuchs & Kollegen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte der Kanzlei teilst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in der Kanzlei informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachmitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notar und Rechtsanwälte Dr. Kurtz, Fuchs & Kollegen vorbereitest
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über Dr. Kurtz, Fuchs & Kollegen informieren. Schau Dir die Website an, lies über ihre Werte und die Art der Rechtsberatung, die sie anbieten. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten als Notarfachmitarbeiter/in unter Beweis stellen. Sei bereit, zu erklären, wie Du mit Herausforderungen umgegangen bist oder wie Du zur Effizienz im Büro beigetragen hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Präzision ist der Schlüssel
Da die Stelle viel mit der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden zu tun hat, solltest Du während des Interviews Deine Sorgfalt und Genauigkeit betonen. Erkläre, wie Du sicherstellst, dass alles korrekt und fristgerecht erledigt wird. Das zeigt, dass Du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Frage nach der Teamkultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und der Teamdynamik in der Kanzlei. Frage, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung es gibt. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist.