Teamassistenz im Empfangsbüro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)

Teamassistenz im Empfangsbüro / Sekretariatin Vollzeit (m/w/d)

• Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt.
• Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof).
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr.
• Sie können geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten in Anspruch nehmen.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
• Sie bearbeiten den gesamten Emaileingang sowie -ausgang und vereinbaren und koordinieren Termine mit unseren Mandanten und mit Behörden.
• Sie führen selbständig Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigte Ablichtungen durch und erstellen deren Rechnungslegung.
• Sie bereiten Unterlagen für Termine vor, empfangen unsere Mandanten und kümmern sich um deren erste Anliegen.
• Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und Beurkundungszimmer und kümmern sich um das Wohl unserer Mandanten.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, vorzugsweise in einer Rechtsanwalts- oder Notarkanzlei, sind von Vorteil.
• Ihre Begeisterung, sich stets freundlich um Anliegen unserer Mandanten zu kümmern.
• Eine vorausschauende Terminkoordination sowie eine hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen.
• Eine strukturierte und dennoch flexible Arbeitsweise in der Erfüllung Ihrer Aufgaben.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per Email an:

Notar Dr. Alexander Vivell
Schnewlinstraße 12
79098 Freiburg

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