Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Empfangsbüro und koordiniere Termine mit Mandanten.
- Unternehmen: Junges, engagiertes Team in zentraler Lage mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für einen Einstieg in die Rechtsanwalts- oder Notarkanzlei.
- Warum dieser Job: Erlebe eine moderne Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Berufserfahrung als Teamassistenz, Freundlichkeit und hohe Belastbarkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Teamassistenz im Empfangsbüro / Sekretariat
in Vollzeit (m/w/d) - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt.
- Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof).
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr.
- Sie können geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten in Anspruch nehmen.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
- Sie bearbeiten den gesamten Emaileingang sowie -ausgang und vereinbaren und koordinieren Termine mit unseren Mandanten und mit Behörden.
- Sie führen selbständig Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigte Ablichtungen durch und erstellen deren Rechnungslegung.
- Sie bereiten Unterlagen für Termine vor, empfangen unsere Mandanten und kümmern sich um deren erste Anliegen.
- Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und Beurkundungszimmer und kümmern sich um das Wohl unserer Mandanten.
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, vorzugsweise in einer Rechtsanwalts- oder Notarkanzlei, sind von Vorteil.
- Ihre Begeisterung, sich stets freundlich um Anliegen unserer Mandanten zu kümmern.
- Eine vorausschauende Terminkoordination sowie eine hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen.
- Eine strukturierte und dennoch flexible Arbeitsweise in der Erfüllung Ihrer Aufgaben.
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per Email an:
- Notar Dr. Alexander Vivell
Schnewlinstraße 12
79098 Freiburg - #J-18808-Ljbffr
Teamassistenz im Empfangsbüro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Notar Vivell
Als Teamassistenz im Empfangsbüro bei uns profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Wert auf Vertrauen und Wertschätzung legt. Unsere zentrale Lage in Freiburg, nur 5 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt, sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und geförderten Weiterbildungsmöglichkeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Wir bieten Ihnen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen, sondern auch die Möglichkeit, sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten einzubringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz im Empfangsbüro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Selbstständigkeit
Terminmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Belastbarkeit
Freundlichkeit
Erfahrung in der Teamassistenz
