Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Mandanten, koordiniere Termine und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Modernes Notariat im Herzen Hamburgs mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, kostenlose Getränke und wöchentlicher Obstkorb.
- Warum dieser Job: Erlebe ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung am Empfang oder im Hotelfach sowie fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Gründliche Einarbeitung und flexible Überstundenregelungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Sozietät, die Notare am Gänsemarkt, ist ein großes und modernes Notariat im Herzen Hamburgs.
Anstellungsart: Vollzeit
- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mandanten
- Terminüberwachung und Koordination von Konferenzen
- Mandantenbetreuung am Telefon
- Organisation von Veranstaltungen
- Office-Management
Berufserfahrung am Empfang, im Hotelfach oder als Sekretär:in
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und zuvorkommendes Verhalten
- Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Angenehmes Arbeitsumfeld
- Gründliche Einarbeitung
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Überstundenvergütung oder Freizeitausgleich
- Deutschlandticket
- EGYM Wellpass
- Wöchentlicher Obstkorb
- Kostenlose Getränke
Kontaktperson:
Notare am Gänsemarkt GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in mit Office-Management-Skills (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell mit Mandanten umgehst, denn das ist eine Schlüsselkompetenz für die Position als Empfangsmitarbeiter/in.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Sozietät und ihre Dienstleistungen. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu ihren Angeboten machst, zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Mandantenbetreuung verdeutlichen. Konkrete Erfolge können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Kleide dich angemessen und professionell für das Vorstellungsgespräch. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist besonders wichtig in einem Umfeld, in dem du den ersten Kontakt zu Mandanten hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in mit Office-Management-Skills (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Notare am Gänsemarkt. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Empfangsbereich, im Hotelfach oder als Sekretär:in hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Office-Management und deine fließenden Deutschkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe dein freundliches und zuvorkommendes Verhalten sowie deine Eigeninitiative hervor.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare am Gänsemarkt GbR vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen am Empfang und im Office-Management beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Mandanten betreut oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein freundliches und zuvorkommendes Verhalten zeigst. Lächle, halte Blickkontakt und sei offen für Gespräche.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Erkläre, wie du Termine überwachst und Konferenzen koordinierst. Du könntest auch darüber sprechen, welche Tools oder Methoden du verwendest, um deine Aufgaben effizient zu organisieren.
✨Informiere dich über die Sozietät
Recherchiere im Vorfeld über die Notare am Gänsemarkt und deren Arbeitsweise. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Sozietät hast und verstehst, wie du zur Verbesserung des Empfangs und der Mandantenbetreuung beitragen kannst.
