Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Organisation von Terminen und Events.
- Unternehmen: Renommiertes Notariat in Hamburg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte spannende Events mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Hotelfach, fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 20 € pro Stunde.
Gehalt: €13,90 - €20,00 pro Stunde
Unser Notariat ist eine der ersten Hamburger Adressen im Gesellschafts- und Immobilienrecht, aber auch für Privatpersonen mit Regelungsbedarf in erb-, familien- und unternehmensrechtlichen Angelegenheiten. Sie haben Lust, unser bundesweit bekanntes Team aus fünf Notaren und über 90 Mitarbeitenden tatkräftig zu unterstützen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Sie haben eine positive und gewinnende Ausstrahlung, verfügen über ein freundliches und verbindliches Auftreten und sind auf der Suche nach einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter mit Office-Management-Skills m/w/d in Vollzeit / Teilzeit.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mandanten
- Planung und Koordination von Terminen und Konferenzen
- Organisation und Vorbereitung von Events
- individuelle Terminkoordination und weiterführende organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Notare
Profil:
- Berufserfahrung am Empfang, im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- gut strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
- auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und verlieren nicht den Überblick
- eine motivierte und sorgfältige Erledigung der Aufgaben
- ein gepflegtes Erscheinungsbild
Wir bieten:
- exzellentes Arbeitsumfeld
- flache Hierarchien
- perfekt erreichbarer Standort
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- überdurchschnittliche Vergütung
- Deutschlandticket auf Kosten des Büros
- Wellpass Sport
- Obst und Getränke
- Teamevents
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Empfangsmitarbeiter/in mit Office-Management-Skills (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Notare am Gänsemarkt GbR
Unser Notariat in Hamburg bietet ein exzellentes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer überdurchschnittlichen Vergütung. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten zahlreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem erwartet Sie ein perfekt erreichbarer Standort, kostenlose Getränke und Obst sowie regelmäßige Teamevents, die zu einer positiven und motivierenden Arbeitsatmosphäre beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter/in mit Office-Management-Skills (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in interessierst, schau dir die Website des Unternehmens an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Notariat und seine Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Empfang und Office-Management dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Notariats in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du die Anweisungen befolgst und die Datenschutzrichtlinien respektierst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/in mit Office-Management-Skills (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer positiven und gewinnenden Ausstrahlung, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sprich die Sprache!:Da fließende Deutschkenntnisse wichtig sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein paar gute Englischkenntnisse schaden auch nicht, also zeig uns, was du kannst!
Bewirb dich direkt!:Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist direkt im richtigen Prozess!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare am Gänsemarkt GbR vorbereitet
✨Sei du selbst!
Zeige deine positive und gewinnende Ausstrahlung. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen, denn das Notariat sucht jemanden, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Was sind deine Stärken im Office-Management?'. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und gut vorbereitet bist.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über das Notariat und seine Dienstleistungen. Wenn du weißt, was sie tun und welche Werte sie vertreten, kannst du gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
