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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung und Bewirtung von Gästen sowie Unterstützung im Office-Management.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Notariat in Hamburg, spezialisiert auf Gesellschafts- und Immobilienrecht.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team mit über 90 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, freundliches Auftreten und Serviceorientierung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Herausforderungen liebt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Notariat zählt zu den ersten Adressen Hamburgs - sowohl im Gesellschafts- und Immobilienrecht als auch bei der Gestaltung erb-, familien- und unternehmensrechtlicher Anliegen für Privatpersonen. Zur Verstärkung unseres bundesweit bekannten Teams aus sechs Notaren, mehreren Justiziaren und über 90 Mitarbeitenden suchen wir Sie - eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Sinn für Service!
Sie haben eine positive und gewinnende Ausstrahlung, Organisationstalent, ein freundliches Auftreten und sind auf der Suche nach einer interessanten, eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Tätigkeit? Sie lieben die Herausforderung, sind zuvorkommend und sicher in der Begrüßung und Bewirtung von Gästen und haben planerisches Talent? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktperson:
Notare am Gänsemarkt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter:in mit Office-Management-Skills (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unser Notariat und unsere Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du die Werte und die Mission unseres Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Organisationstalente! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Aufgaben organisiert und Prioritäten gesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und deinen Umgang mit Gästen betreffen. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter:in mit Office-Management-Skills (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariat und seine Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Organisationstalente und Serviceorientierung hervorhebt. Betone relevante Erfahrungen im Empfangsbereich und im Office-Management, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du die ideale Person für die Position bist und wie deine Fähigkeiten zum Erfolg des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare am Gänsemarkt vorbereitest
✨Sei freundlich und einladend
Da die Position einen starken Fokus auf den Empfang von Gästen hat, ist es wichtig, während des Interviews eine positive und gewinnende Ausstrahlung zu zeigen. Übe, wie du dich vorstellst und Gäste begrüßt, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Organisation von Aufgaben demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Informiere dich über das Notariat
Recherchiere im Vorfeld über das Notariat und seine Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt, um dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit im Team.
