Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und unterstütze im Office Management.
- Unternehmen: Ein renommiertes Notariat in Hamburg, spezialisiert auf Gesellschafts- und Immobilienrecht.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Schulungsangebote, Deutschlandticket und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Erfahrung im Empfangsbereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, fließende Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Notariat zählt zu den ersten Adressen Hamburgs - sowohl im Gesellschafts- und Immobilienrecht als auch bei der Gestaltung erb-, familien- und unternehmensrechtlicher Anliegen für Privatpersonen. Zur Verstärkung unseres bundesweit bekannten Teams aus sechs Notaren, mehreren Justiziaren und über 90 Mitarbeitenden suchen wir Sie - eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Sinn für Service!
Sie haben eine positive und gewinnende Ausstrahlung, Organisationstalent, ein freundliches Auftreten und sind auf der Suche nach einer interessanten, eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Tätigkeit? Sie lieben die Herausforderung, sind zuvorkommend und sicher in der Begrüßung und Bewirtung von Gästen und haben planerisches Talent? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sie übernehmen die klassische Empfangstätigkeit und sind erste Anlaufstelle für unsere Mandant:innen - persönlich sowie am Telefon. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team im Office Management.
- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mandanten
- Terminüberwachung und Koordination von Konferenzen
- Mandantenbetreuung am Telefon
- Organisation von Veranstaltungen
- Office-Management
Erfahrung im Empfangsbereich ist wünschenswert, aber kein Muss.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Angenehmes Arbeitsumfeld und eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
- Gründliche Einarbeitung und ein motiviertes, kollegiales Team
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Überstundenvergütung oder Freizeitausgleich
- Deutschlandticket
- EGYM Wellpass
- Wöchentlicher Obstkorb
- Kostenlose Getränke
Empfangsmitarbeiter:in mit Office-Management-Skills (m/w/d) Arbeitgeber: Notare am Gänsemarkt
Unser Notariat in Hamburg bietet Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit als Empfangsmitarbeiter:in mit Office-Management-Skills, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten überdurchschnittliche Vergütung sowie zahlreiche Benefits wie das Deutschlandticket, kostenlose Getränke und regelmäßige Schulungen. Werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens, das für seine Serviceorientierung und Kollegialität bekannt ist!
Kontaktdaten:
Notare am Gänsemarkt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter:in mit Office-Management-Skills (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Empfangsbereich oder im Office-Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deinen Servicegedanken am besten präsentieren kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Notariatswesen und bringe diese Informationen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Achte auf dein Auftreten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen, besonders in einem serviceorientierten Job wie diesem.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter:in mit Office-Management-Skills (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Notariat und seine Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Empfangstätigkeit wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst. Hebe deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten hervor und erläutere, wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare am Gänsemarkt vorbereitet
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews deine authentische Persönlichkeit. Ein freundliches und gewinnendes Auftreten ist besonders wichtig, da du als Empfangsmitarbeiter:in oft der erste Kontaktpunkt für Mandanten bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationserfahrung und deinem Umgang mit Kunden. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Mandantenbetreuung verdeutlichen.
✨Informiere dich über das Notariat
Mache dich mit den Dienstleistungen und dem Ruf des Notariats vertraut. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
