Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d)

Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du entwirfst Urkunden und koordinierst Mandate eigenständig.
  • Unternehmen: Ein modernes Notariat im Herzen Hamburgs mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, HVV-Proficard und regelmäßige Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Moderne IT-Infrastruktur und regelmäßige Büroausflüge sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team bieten eine tolle Arbeitsatmosphäre.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unser modernes Büro liegt im Herzen von Hamburg mit verkehrsgünstiger Anbindung. Wir sind ein langjährig eingespieltes Team, bestehend aus zwei Notaren, einem Justitiar sowie derzeit 14 Mitarbeitern. Wir betreuen alle notariellen Tätigkeitsbereiche und zählen zu unseren Mandanten namhafte Unternehmen aus dem In- und Ausland, Familien und Privatpersonen, die wir auf höchstem notariellen Niveau und mit vollem Engagement betreuen.

Bei uns gibt es flache Hierarchien und wir legen Wert darauf, dass Notare, Sachbearbeiter und Auszubildende im täglichen Austausch miteinander stehen.

Wir suchen eine/n Notarfachangestellte oder Notarfachwirtin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

  • Sie arbeiten gern mit Schwerpunkt im Handels- und Gesellschaftsrecht.
  • Sie entwerfen eigenständig Urkunden und führen die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie mit den Beratern der Mandanten.
  • Sie sind der direkte Ansprechpartner der Mandanten und koordinieren die Mandate mit großer Selbstständigkeit.
  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d), Notarfachwirt (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d).
  • Gern, aber nicht zwingend, haben Sie Berufserfahrung in einem Notariat.
  • Sie gehen sicher mit den Microsoft Office-Programmen und einer Notarsoftware um.
  • Sie sind ein Teamplayer und haben ein offenes und freundliches Wesen.
  • Sie arbeiten gern selbstständig, sorgfältig und strukturiert.

Attraktives Gehalt, unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr, HVV-Proficard (derzeit: Deutschlandticket), zentrale Lage am Neuen Wall in der Hamburger Innenstadt, aufgeschlossenes und motiviertes Team, gründliche Einarbeitung durch erfahrene und hilfsbereite Kollegen, regelmäßige Weiterbildungen und die Möglichkeit zur Spezialisierung, Zeiterfassung und Überstundenausgleich oder -auszahlung, Zweier- und Dreier-Büros, eine moderne IT-Infrastruktur, Kaffee, Tee und Wasser, Obst und Gemüse, Büroausflüge und Betriebsfeste.

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Kontaktdaten:

Notare an den Alsterarkaden Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Notarfachangestellten oder Notarfachwirts. Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften im Handels- und Gesellschaftsrecht verstehst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Mandanten und bei der Erstellung von Urkunden demonstrieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Kompetenz.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um Fragen über das Team und die Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, einen Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und auf die Aussagen der Interviewer eingehst. Ein offenes und freundliches Wesen ist in diesem Beruf besonders wichtig.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Handels- und Gesellschaftsrecht
Urkundenerstellung
Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Koordination von Mandaten
Berufsausbildung als Notarfachangestellter oder Notarfachwirt
Erfahrung in einem Notariat (von Vorteil)
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Notariat und dessen Arbeitsweise. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Philosophie, Team und Dienstleistungen zu erfahren.

Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Notarfachangestellte oder Notarfachwirtin hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Handels- und Gesellschaftsrecht sowie deine Erfahrung mit Notarsoftware.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und dein freundliches Wesen hervor.

Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse oder Nachweise über Weiterbildungen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare an den Alsterarkaden vorbereitet

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Handels- und Gesellschaftsrecht sowie zu deiner Fähigkeit, Urkunden eigenständig zu entwerfen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kompetenzen unter Beweis stellen.

Zeige Teamgeist

Da das Unternehmen Wert auf flache Hierarchien und Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir der Austausch mit Kollegen ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Präsentiere deine Selbstständigkeit

Hebe hervor, dass du in der Lage bist, Mandate selbstständig zu koordinieren und Verantwortung zu übernehmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Selbstständigkeit und Organisationstalent zeigen.

Vertrautheit mit Software betonen

Da Kenntnisse in Microsoft Office und Notarsoftware gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen klar darlegen. Wenn möglich, nenne spezifische Programme, mit denen du gearbeitet hast.