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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Gesicht unseres Büros und kümmerst dich um Empfang und Organisation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein erfahrenes Notariat, das namhafte Kunden betreut.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und lerne die Welt des Notariats kennen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir betreuen alle notariellen Tätigkeitsbereiche und zählen zu unseren Mandanten namhafte Unternehmen aus dem In- und Ausland sowie Familien und Privatpersonen, um deren Belange wir auf höchstem notariellen Niveau und mit vollem Engagement kümmern.
Wir sind ein langjährig eingespieltes Team, bestehend aus zwei Notaren, einem Justitiar sowie derzeit 14 Mitarbeitern.
Office Managerin / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Notare an den Alsterarkaden
Kontaktperson:
Notare an den Alsterarkaden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Office Managerin oder Empfangsmitarbeiterin in einem notariellen Umfeld. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Besonderheiten dieser Branche verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Notarbranche arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen, bei uns eingestellt zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Kundenservice unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Engagement und deine Motivation. Sei proaktiv, stelle Fragen und zeige Interesse an unserem Team und den Werten, die wir vertreten. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und ihre Zielgruppe. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Managerin / Empfangsmitarbeiterin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare an den Alsterarkaden vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Als Office Managerin ist es wichtig, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und verwaltet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Empfangsmitarbeiterin oft der erste Kontakt für Mandanten bist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Zeige Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet und welche Rolle du dabei spielen würdest. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
