Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten sowie administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Notarkanzlei in Schwetzingen mit freundlichem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehmes Arbeitsumfeld und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Teilzeit oder Vollzeit möglich, ideal für Schüler und Studenten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unsere Notarkanzlei am Schlossplatz in Schwetzingen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit – mit Schwerpunkt am Nachmittag.
Ihre Aufgaben:
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Terminplanung und -koordination
- Kleinere notarielle Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur Arbeit am Nachmittag (ab 14 Uhr bis ca. 18:30 Uhr)
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
- Ein angenehmes, modernes Arbeitsumfeld
- Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Viele weitere Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Notare Büttner eGbR
Unsere Notarkanzlei am Schlossplatz in Schwetzingen bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines freundlichen und engagierten Teams zu werden. Wir legen großen Wert auf eine flexible Arbeitszeitgestaltung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entfaltung zu fördern. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits, die Ihren Arbeitsalltag angenehm gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Notare Büttner eGbR suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Notare Büttner eGbR im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Büttner eGbR vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Notare Büttner eGbR und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
