Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und organisiere den Empfang.
- Unternehmen: Moderne Notarkanzlei am Schlossplatz in Schwetzingen mit freundlichem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelles Einarbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hochdynamisches Arbeitsumfeld mit vielen persönlichen Kontakten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Teilzeit oder Vollzeit – mit Schwerpunkt am Nachmittag
Für unsere Notarkanzlei am Schlossplatz in Schwetzingen suchen wir einen Front Office Coordinator (m/w/d), der unseren Empfang professionell und herzlich gestaltet und gleichzeitig dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Das bieten wir dir:
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem du dich einbringen und weiterentwickeln kannst.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen Aufgaben und viel persönlichem Kontakt.
- Ein freundliches und kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache – Teilzeit oder Vollzeit möglich.
- Individuelle Einarbeitung, damit du dich von Anfang an gut bei uns zurechtfindest.
- Entwicklungsmöglichkeiten, die zu dir und deinen Stärken passen.
- Viele weitere Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
Deine Aufgaben:
- Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten prägst du den ersten Eindruck unserer Kanzlei.
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten.
- Telefonzentrale: Annahme und professionelle Weiterleitung eingehender Anrufe.
- Terminplanung und -koordination.
- Übernahme kleinerer notarieller Aufgaben.
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
- Unterstützung des Teams bei unterschiedlichen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Dabei kann es durchaus einmal lebhafter werden: Mehrere Mandanten treffen gleichzeitig ein, das Telefon klingelt und parallel steht eine organisatorische Aufgabe an. Du behältst auch dann den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und bleibst freundlich und souverän.
Dein Profil:
- Einschlägige Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich (Büro, Arztpraxis, Hotel).
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung.
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz – auch in hektischen Situationen bewahrst du Ruhe und Professionalität.
- Du kannst mehrere Aufgaben und Anliegen gleichzeitig im Blick behalten, schnell priorisieren und flexibel reagieren.
- Auch unter Zeitdruck arbeitest du zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute MS-Office-Kenntnisse von Vorteil.
- Bereitschaft zur Arbeit am Nachmittag (ab 14:00 Uhr bis ca. 18:30 Uhr).
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Front Office Coordinator m/w/d in Schwetzingen Arbeitgeber: Notare Büttner eGbR
Unsere Notarkanzlei am Schlossplatz in Schwetzingen bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines freundlichen und engagierten Teams zu werden. Wir legen großen Wert auf eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ein modernes Arbeitsumfeld, das individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördert. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit zahlreichen Benefits, die das Arbeiten besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Office Coordinator m/w/d in Schwetzingen erhalten könntest
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie Notare Büttner eGbR ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Notare Büttner eGbR zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu Notare Büttner eGbR oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Coordinator m/w/d in Schwetzingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Notare Büttner eGbR deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Büttner eGbR vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die Notare Büttner eGbR anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
