Officemanager/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang

Officemanager/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang

München Vollzeit 3150 - 3850 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die freundliche Stimme am Telefon und empfange unsere Mandanten.
  • Unternehmen: Ein familiäres Notariat im Herzen von München.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Fortbildungen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem harmonischen Team.
  • Qualifikationen: Freundliches Wesen, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.

Wir sind ein Notariat im Herzen von München mit teilweise großstädtisch geprägten, sehr vielfältigen Mandanten und intern sehr persönlichen und familiären Strukturen.

Wir suchen ab sofort eine/n Officemanager/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang in Teilzeit.

Das ist Ihr Job:

  • Sie sind (im Team) die freundliche Stimme am Telefon und der erste Kontakt für unsere Mandanten.
  • Sie empfangen unsere Mandanten und sorgen für eine angenehme Atmosphäre.
  • Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation und die Verwaltung von Terminen.
  • Sie unterstützen uns bei der Korrespondenz, sowohl im allgemeinen Schriftverkehr als auch in fachlichen Themen.
  • Sie bereiten einfache Beglaubigungen vor.
  • Sie unterstützen das Team in der Vor- und Nachbereitung der Urkunden.

Das bringen Sie mit:

  • Erfahrung im Notariat oder bei Rechtsanwälten oder Steuerberatern wäre ideal, aber auch eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie sind gute Voraussetzungen.
  • Ein freundliches und umgängliches Wesen.
  • Eine sorgfältige Arbeitsweise mit Liebe zum Detail.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse.
  • Selbständiges Organisationsvermögen.
  • Freude daran, sich auf die spannenden Besonderheiten eines Notariats einzulassen.

Wir bieten/ Es erwartet Sie:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.
  • Eine sinnstiftende und ausgesprochen vielseitige Tätigkeit im Bereich der vorsorgenden - streitvermeidenden - Rechtsberatung.
  • Ein sehr harmonisches Team mit familiärer Atmosphäre und positiver Stimmung.
  • Arbeiten mit flachen Hierarchien und offenen Türen.
  • Geregelte Arbeitszeiten.
  • Regelmäßige interne und externe Fortbildungen.
  • Gemeinsame betriebliche Veranstaltungen.
  • Attraktive Vergütung mit Erstattung von Fahrtkosten mit ÖV.
  • Ein besonders schöner Arbeitsplatz im Herzen von München.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir natürlich vertraulich behandeln!

Notare Dr. Hepp und Dr. Reul, Maximilianstraße 34, 80539 München.

Officemanager/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang Arbeitgeber: Notare Dr. Hepp und Dr. Reul

Als Notariat im Herzen von München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem familiären und harmonischen Team zu arbeiten, das Wert auf eine positive Atmosphäre legt. Sie profitieren von geregelten Arbeitszeiten, regelmäßigen Fortbildungen und einer attraktiven Vergütung, während Sie sich in einer sinnstiftenden Tätigkeit im Bereich der Rechtsberatung engagieren. Unser Standort in München sorgt zudem für ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Mandanten und flachen Hierarchien.

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Kontaktdaten:

Notare Dr. Hepp und Dr. Reul Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanager/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang mit Bravour zu bestehen

Freundliches und umgängliches Wesen
Sorgfältige Arbeitsweise
Liebe zum Detail
Sehr gute Deutschkenntnisse
Selbständiges Organisationsvermögen
Erfahrung im Notariat oder bei Rechtsanwälten oder Steuerberatern
Büroorganisation