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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Stimme am Telefon und der erste Kontakt für unsere Mandanten.
- Arbeitgeber: Ein Notariat im Herzen von München mit vielfältigen Mandanten und familiären Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit, ein persönliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe eine familiäre Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig, Erfahrung im Empfang ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir suchen ab sofort, also bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein Notariat im Herzen von München, mit teilweise großstädtisch geprägten, sehr vielfältigen Mandanten und intern sehr persönlichen und familiären Strukturen.
Wir suchen ab sofort eine/n
OFFICEMANAGER/IN (m/w/d) mit Schwerpunkt EMPFANG in VZ oder TZ
Aufgaben
Sie sind (im Team) die freundliche Stimme am Telefon und der erste Kontakt für unsere Mandanten . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung
Officemanagerin (m/w/d) Mit Schwerpunkt Empfang Arbeitgeber: Notare Dr. Hepp und Dr. Reul
Kontaktperson:
Notare Dr. Hepp und Dr. Reul HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officemanagerin (m/w/d) Mit Schwerpunkt Empfang
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Stimme am Telefon und der erste Kontakt für die Mandanten bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon vorstellen würdest und wie du Anfragen freundlich und effizient bearbeitest.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Notariat und seine Dienstleistungen. Wenn du ein gutes Verständnis für die angebotenen Services hast, kannst du besser auf die Bedürfnisse der Mandanten eingehen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen Fachleuten im Bereich Officemanagement oder Notariatswesen. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Empfang und Kundenservice präsentieren kannst. Denke auch an Beispiele, die deine Teamfähigkeit und deine freundliche Art unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officemanagerin (m/w/d) Mit Schwerpunkt Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariat und seine Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine freundliche Art und deine Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Dr. Hepp und Dr. Reul vorbereitest
✨Sei die freundliche Stimme
Da du die erste Kontaktperson für die Mandanten bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und offene Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell kommunizieren kannst.
✨Kenntnis der Mandantenstruktur
Informiere dich über die verschiedenen Mandanten, die das Notariat betreut. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Vielfalt der Klienten hast und bereit bist, auf ihre individuellen Bedürfnisse einzugehen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle im Team ausgeführt wird, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Zusammenarbeit in früheren Positionen parat haben. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich beziehen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
