Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Notariat bei der Vorbereitung von Dokumenten und der Verwaltung von Akten.
- Unternehmen: Moderne Notarkanzlei im Herzen von Ludwigshafen.
- Vorteile: Angenehme Arbeitsatmosphäre, attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit Fokus auf Unterstützung und Wachstum.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblick in juristische Prozesse und begleite Menschen bei wichtigen Entscheidungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro, idealerweise im Notariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind eine moderne Notarkanzlei, die ihre Mandanten unabhängig und verschwiegen berät. Als Notare sind wir befugt, hoheitliche Aufgaben im Bereich der vorsorgenden Rechtspflege wahrzunehmen und bindende Urkunden zu erstellen, die vor Gerichten Bestand haben und unmittelbar vollstreckbar sind.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte Assistenzkraft (m/w/d), die unser Notariat im Zentrum Ludwigshafens ab sofort in Voll- oder Teilzeit professionell unterstützt.
Wenn Sie ...
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Notariat oder einer Anwaltskanzlei, verfügen,
- einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Outlook) und gängiger Bürosoftware haben,
- sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise auszeichnen,
- Freude am Umgang mit Menschen haben sowie einwandfreie Kommunikations- und Sprachfähigkeit mitbringen
... und Lust darauf haben, ...
- eigenständig und verantwortungsvoll zu arbeiten,
- in alle Tätigkeitsbereiche eines Notariats Einblick zu erhalten und
- Menschen bei wichtigen Lebensentscheidungen juristisch zu begleiten,
... dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung von Entwürfen und Schriftverkehr nach Vorgabe
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten
- Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen Büroressourcen
- Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten
Wir bieten Ihnen im Gegenzug ...
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung,
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt,
- eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten,
- ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen und
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.
Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an:
Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf
Zollhofstraße 3, 67059 Ludwigshafen am Rhein | Tel.: 0621 / 59104-0
bewerbung@notare-mw.de
Assistant Arbeitgeber: Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf
Unsere moderne Notarkanzlei in Ludwigshafen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, fördern den kollegialen Zusammenhalt und bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten mit direktem Mandantenkontakt. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und geregelten Arbeitszeiten, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Notarkanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die besonders relevant für die Assistenz im Notariat sind. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Sorgfalt ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf vorbereitet
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Notarkanzlei informieren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Das können Herausforderungen sein, die du gemeistert hast, oder Projekte, bei denen du Verantwortung übernommen hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich ausdrückst und achte darauf, dass du aktiv zuhörst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Entwicklungsmöglichkeiten im Notariat sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und mehr über die Position erfahren möchtest.
